•        Missions Permanentes
Ø  Assurer la gestion des ressources humaines
Ø  Animer l'équipe, négocier, traiter et résoudre les situations conflictuelles
Ø  Organiser le travail du personnel paramédical, gérer les plannings par rapport à la charge de travail, aux moyens alloués et aux compétences
Ø  Sélectionner les candidats en cas de recrutement
Ø  S'assurer de la qualification du personnel, préparer et suivre la réalisation du plan de formation en identifiant les besoins en formation du personnel en fonction des objectifs du service, du laboratoire, du DMU, de l’établissement, du GH et de l’institution
Ø  Définir les modalités d'accueil et d'encadrement des stagiaires et des nouveaux personnels
Ø  Actualiser les fiches de poste, les fiches de fonction nominatives, évaluer le personnel et assurer le suivi des objectifs fixés
Ø  Veiller au respect de l'hygiène et à la sécurité des personnes

Ø  Assurer la gestion économique et financière, la gestion des équipements
Ø  Préparer et suivre les plans d’équipements médicaux et informatiques, les programmes de travaux en collaboration avec le responsable de structure et sous l'autorité hiérarchique du cadre supérieur de santé du site
Ø  Assurer le suivi de l'activité, des dépenses, des recettes de la structure en lien avec le cadre administratif du DMU
Ø  Gérer l’approvisionnement en réactifs, consommables, organiser la gestion des stocks, la réception des commandes et suivre l’évolution des consommations
Ø  Suivre l’inventaire et la maintenance du matériel en collaboration avec le service biomédical
Ø  Réaliser des études de coût
Ø  Assurer la communication et les relations extérieures
Ø  Participer aux réunions institutionnelles et aux réunions du laboratoire et du DMU
Ø  Représenter la structure au niveau de l'hôpital et à l'extérieur en établissant des liens et des réseaux avec les fournisseurs, les cadres médico-techniques des hôpitaux, les centres de formation initiale et continue
Ø  Favoriser la communication et la circulation des informations internes et externes aux services et au DMU, sur les différents projets du laboratoire, du DMU, de soins, de l’hôpital et de l’institution.
Ø  Assurer la gestion de la qualité
Ø  Réaliser et mettre à jour des procédures, des modes opératoires et assurer leur respect
Ø  Suivre les indicateurs
Ø  Superviser la mise en place, le suivi, le contrôle de l’application de la Norme EN NF ISO 15189 et de la certification EFI (immunologie)
Ø  Membre de la cellule qualité des structures
Ø  Administrateur Kalilab
Ø  Missions transversales
Ø  Assurer la permanence de l’encadrement au sein du laboratoire de biologie, sur l’hématologie biologique et l’Unité de Réception et de Gestion des Examens Biologiques
Ø  Participer aux réunions du comité qualité du laboratoire et aux réunions du groupe transversal RH-locaux

Diplôme de technicien de laboratoire médical
Diplôme de cadre de santé

SAVOIR FAIRE REQUIS :

 Ressources humaines : organiser et optimiser les moyens, motiver et soutenir les équipes, animer les réunions, négocier et décider, fixer des objectifs et évaluer les résultats
 Gestion : exploiter les tableaux de bord et les indicateurs d’activité de la gestion économique de la structure
 Qualité : connaissance de la norme NF EN ISO 15189 et des textes opposables, élaboration et mise en œuvre des procédures et modes opératoires, gestion des non conformités et suivi des plans d’action
 Communication : travail en réseau, rédaction de comptes rendus, transmission des informations

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

 Connaissance des outils de gestion : Gestime, NSI gestion, Kalilab…
 Connaissance en bureautique : Word, Excel, Powerpoint…
 Connaissance des outils de communication
 Connaissance en gestion des risques chimiques et biologiques
 Connaissance en éthique et déontologie