§    Organisation de l’activité du service 
-         Assure la gestion du flux des patients et leur prise en charge en lien avec l’équipe médicale, les secrétaires hospitalières,
-         Participe aux staffs quotidiens, au staff de programmation hebdomadaire
-         Coordonne les relations entre équipes médicales et paramédicales des unités
-         Contrôle et assure le suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales
-         Anime des groupes de travail permettant la rédaction de procédures, protocoles, fiche technique, visant à améliorer
          l’organisation et la qualité des soins,
-         Contrôle la mise en œuvre et le respect des procédures définies au sein du service, du DMU, du groupe hospitalier, de
          l’institution
-         Planifie les activités et les moyens,  


§    Gestion des ressources humaines
-         Assure l’encadrement des équipes, la gestion et le développement des professionnels
-         Évalue les compétences des agents dans le cadre de prolongation de contrat à durée déterminée, en vue de stagiairisation et de la titularisation en collaboration avec le cadre paramédical de DMU, du Cadre supérieur de santé
-         Organise l'accueil, le suivi et l’évaluation des stagiaires et nouveaux professionnels recrutés Participe aux évolutions du dispositif de tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels,   
-          Réalise les entretiens annuels d’évaluation, recueille les besoins de formation des professionnels du service, contribue à l’élaboration et au suivi du plan de formation continue,
-          Accompagne les référents (douleur, nutrition, hygiène, pharmacie) dans leurs missions et en assure le réajustement
-          Assure la gestion des situations complexes, en lien avec le cadre paramédical de DMU, du cadre supérieur de santé, la direction des soins et le cas échéant la DRH

§   Organisation logistique, approvisionnements
-          Contrôle de la gestion des approvisionnements (pharmacie, DMS, matériel hôtelier). en collaboration avec les référents et les
            différents services logistiques,
-          Utilise les logiciels institutionnels (NSI, COPILOTE) pour la gestion de ce secteur d’activité,
-          Respecte la procédure achat,
-          Assure le suivi de la réparation et de maintenance des différents dispositifs utilisés dans le service (tensiomètre, défibrillateur,
            glucomètre etc.)
-         Contribue à la rédaction du plan d’équipement annuel et pluriannuel.

§   Qualité – Gestion des risques
-          Participe aux audits qualité en collaboration avec les directions qualité- gestion des risques et directions des soins,
-          Contribue activement à la sécurisation du circuit du médicament, à la mise en œuvre des visites de certification,
-          Assure la préparation, le suivi de la Certification du Groupe Hospitalier, et met en œuvre les mesures correctives

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence,
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence,
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.),
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes,
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
- Travailler en équipe / en réseau

QUALITES REQUISES
- Sens des responsabilités,
- Avoir un excellent esprit d'équipe, un esprit rigoureux,
- Aptitudes relationnelles fortes et capacité à mobiliser une équipe,
- Capacités organisationnelles, réactivité,
- Capacités d'adaptation aux évolutions organisationnelles et professionnelle dans le cadre des transferts d'activités et
de compétences, des évolutions technologiques des équipements, des matériels et des pratiques,
- Esprit d'équipe et sens du collectif,
- Loyauté, transparence.