MISSIONS ET ACTIVITES :
Missions générales : Le cadre de santé participe à la gestion de l’équipe de suppléance de jour, sous la responsabilité du cadre supérieur de santé. Il / elle traite les demandes de suppléance de l’établissement et attribue les moyens en tenant compte des indications institutionnelles.
-       Gérer le planning de l’équipe de la suppléance de jour et positionner les agents dans GESTIME
-       Assurer la liaison avec l’encadrement des services de soins en veillant à la continuité et la qualité des soins
-       Assurer le suivi des demandes d’intérim et des heures supplémentaires (logiciel ARTEMIHS)
-       Assurer le secrétariat en l’absence de l’assistante (appels téléphoniques, messages, classement et enregistrement des candidatures aide-soignant…)
-       Assurer les commandes sur le   logiciel HR pour le service et la coordination de nuit
-       Assurer le suivi de l’activité de la suppléance (tableaux de bord, bilan annuel)
-       Préparation du week-end et point tous les vendredi AM avec le cadre de permanence we et l’ADG
-       Superviser le travail de l’assistante sur la partie suppléance
-       Superviser l’encadrement des étudiants infirmiers en stage au service de la suppléance (objectifs, suivis, bilans de stage).
-       Participer aux permanences d’encadrement le week-end

Missions ponctuelles :
-       Assurer le suivi des personnels en promotion professionnelle (retour sur l’établissement lors des congés) et des ESI faisant fonction d’AS à la suppléance et RCA
-       Transfert des candidatures aux cadres des services en l’absence du cadre supérieur de santé
-       Traitement des dossiers de recrutement paramédicaux en l’absence du cadre supérieur de santé
-       Lien avec la coordination de nuit

Missions spécifiques possibles :
-       Ambassadeur du temps de travail

- Communication : écrite et orale
- Synthèse
- Analyse et prise de décisions
- Organisation
- Gestion de crise
- Veille documentaire et règlementaire
- Collaboration / Interdisciplinarité
- Accompagnement du changement