Informations générales
Organisme de rattachement
Cabinet Ministre
Référence
MINT_BA075ACC-94081
Date de début de diffusion
03/12/2024
Date de parution
21/10/2025
Date de fin de diffusion
31/12/2025
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CABMIN - Secrétaire gestionnaire courrier section de la correspondance citoyenne et institutionnelle
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste est chargé de l’enregistrement des courriers, de leur numérisation, de l’expédition des accusés de réception et des réponses aux courriers, du traitement de certains dossiers (accusés de réception, bordereaux d’envoi), d’opérations de publipostage ainsi que de l’accueil téléphonique.
La caractéristique première de ce poste est la grande diversité des tâches à accomplir du fait d'une nécessaire polyvalence dans le service : soutien des autres sections du service de la correspondance, remplacements possibles auprès du secrétariat du chef du BDC et des secrétariats des membres des cabinets.
D'autres missions pourraient être ajoutées, selon les besoins du service.
Il convient donc à un agent appréciant particulièrement le travail en équipe et la diversité des tâches administratives.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, polyvalence, adaptabilité et réactivité.
Adaptation à un nouveau logiciel de traitement des courriers.
Contraintes : une permanence tournante est assurée quotidiennement, jusqu'à 18h00, par l'équipe des gestionnaires.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Télétravail possible sous réserve des nécessités de service.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
Vos perspectives :
Ce poste constitue une bonne préparation pour les agents qui souhaitent présenter le concours de secrétaire administratif.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
5DE31B7EC72A4251847964065B63D651@ts.com
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Bureau des cabinets - Place Beauvau - Paris 8
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Beauvau
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/10/2024
Contact 1
B5C989D675474E9E8BDEEDDA31E4C4F5@ts.com
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