Votre environnement professionnel

Activités du service
Le service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif, juridique, logistique, informatique et téléphonique
du cabinet du préfet de police et exerce à ce titre les missions suivantes :
- les affaires réservées du préfet de police, dont les audiences, les interventions et les distinctions honorifiques ;
- les expulsions locatives et les manifestations non revendicatives sur la voie publique ;
- le traitement du courrier des élus, des institutions et des usagers ;
- la préparation du conseil de Paris : questions orales et d’actualité et suivi des débats ;
- le soutien administratif et juridique du cabinet en particuliers les études, analyses et synthèses.
Au sein du SDC, le bureau des ressources et de la modernisation est composé de six sections et assure des
fonctions transversales ou logistiques à l’ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier de
l’ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP.

Section courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pour
l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police.

Section bureau d’ordre : Elle assure notamment la gestion du courrier réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l’information (arrêtés et circulaires). Elle gère la
réservation des salles de réunion.

Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d’ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement.

Section ressources humaines : Cette section assure pour l’ensemble des agents du cabinet les fonctions
horizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social, suivi des entretiens professionnels.

Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l’ensemble du cabinet. Ses domaines
d’activités concernent notamment la gestion du budget, l’achat envers les fournisseurs, la remise pour les services de fournitures et de mobiliers et les dotations vestimentaires.

L’accueil : Les huissiers assurent l’accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des journaux. Les
plantons situés au 4° étage, accueillent les visiteurs pour le service du cabinet et distribuent les parapheurs.

Composition et effectifs du service
Vous appartenez à une équipe composée de deux attachés, 4 agents de catégorie "B" et de 2 agents de
catégorie "C".

Liaisons hiérarchiques
- La Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation et son adjointe
- La Cheffe du service du Cabinet et ses adjointes
- La Cheffe du Cabinet et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les membres du Cabinet du Préfet de Police
Tous les services du Cabinet et certaines directions

Groupe RIFSEEP : 1

- manager une équipe de 4 gestionnaires RH et un(e) adjoint(e)
- superviser les actes de gestion courante réalisés par les gestionnaires ;
- piloter la campagne de recrutement ;
- préparer les dossiers de promotion des agents ;
-assurer le suivi de la campagne annuelle d’évaluation et du plan de formation ;
- élaborer le bilan social de la direction et faire des propositions pour le plan d’actions en sa partie ressources
humaines ;
- élaborer les états de service fait des astreintes et des permanences ;
- produire les états mensuels sur la situation des effectifs du Cabinet ;
- renseigner et conseiller les agents au regard de leur demande et de leur projet professionnel ;
- assurer les missions de correspondant handicap ;
- assurer le suivi des risques psycho-sociaux ;
- contribuer à la rédaction du Document Unique de prévention des risques professionnels ;
- diffuser les informations relatives à l’action sociale ;
- assurer le rôle de référent GESTT.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Ce poste permet de parfaire ses connaissances de la réglementation en matière de ressources humaines et de renforcer ses capacités d’encadrement et aptitudes rédactionnelles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

1 à 2 permanences le samedi dans l'année de 9h à 16h

NBI : NON

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique -  requis

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise -  requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - requis

Savoir manager
niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

La Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation : 01 53 71 55 13

L’adjointe à la Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation : 01 53 71 45 46

Mail : pp-cabinet-sdc-brm-candidatures@interieur.gouv.fr

Comment candidater ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnel Externe :

Envoi CV + Lettre de motivation

Localisation administrative et géographique / Affectation

PRÉFECTURE DE POLICE

Cabinet du Préfet de Police

Service du Cabinet

Bureau des ressources et de la modernisation

Section ressources humaines

1, rue de Lutèce – 75004 PARIS

Métro : Cité (ligne 4)

RER : C et B (Station St Michel Notre-Dame)