Assurer la reprographie sur le site de Dijon en binôme avec l'agent reprographe
Missions logistiques comprenant notamment la gestion de stocks de papeterie, fournitures, consommables informatiques,...
assurer le suivi administratif (mise en concurrence, passation et suivi des commandes)
Assurer la continuité de service du vaguemestre
Assurer la continuité de service des accueils des différents sites (en remplacement)
Participer à l'organisation des manifestations gérées par le service
Participer à l'organisation des déménagements

DESCRIPTIF DU POSTE

REPROGRAPHIE
Assurer les activités de reprographie en lien avec le gestionnaire de l'atelier (Voir le descriptif du poste : imprimeur-reprographe)
Veiller à la mise à jour de la signalétique de tous les bâtiments

LOGISTIQUE
Gérer les stocks et approvisionner la papeterie (papier de reprographie, papier à en-tête, enveloppes...) et l'ensemble des fournitures de papeterie et d'impression.
assurer le suivi administratif (mise en concurrence, passation et suivi des commandes)
Effectuer la maintenance des copieurs (changement des consommables : toner, tambour et agrafes) et superviser les demandes d'intervention des techniciens
Réaliser la collecte, le tri des consommables usagés et assurer leur traitement,
Assister les agents de maintenance lors de déménagements importants

ACHEMINEMENT DU COURRIER (en remplacement du vaguemestre)
Assurer le tri et la distribution du courrier interne et externe dans les différents bâtiments
Organiser la collecte du courrier à affranchir
Acheminer des plis ou paquets sur demande des services

ACCUEIL DU PUBLIC (en remplacement ou renfort des agents d'accueil) :
Assurer la continuité de service des accueils des différents sites (en remplacement)
Participer à l'organisation des manifestations gérées par le service

COMMUNICATION
Recueillir les demandes en papeterie auprès des directions
Recueillir les demandes d'acheminement de plis ou colis auprès des directions
Faire preuve de discrétion et adapter son comportement et sa posture en fonction des situations rencontrées

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maintenance technique
Manutention, gestes et postures
Règles et Procédures

APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Respect des délais impartis
capacité d'organisation
Sens du travail en équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Environnement relationnel :
Interne : Toutes directions, Cabinet, Élus
Externe : fournisseurs, prestataires extérieurs,...

Poste localisé à Dijon. CACES obligatoire.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/05/2024

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargée de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.