Informations générales
Organisme de rattachement
Personnels Administratifs
Référence
2024-1508773
Date de début de diffusion
15/03/2024
Date de parution
15/03/2024
Intitulé long de l'offre
B-SMAC-Chargé(e) du contrôle scientifique et technique sur les archives
Date limite de candidature
14/06/2024
Employeur
Préfecture de Police
Service de la Mémoire et des Affaires Culturelles
Département patrimonial
Archives
Pôle contrôle et collecte des archives publiques
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Archiviste
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
B-SMAC-Chargé(e) du contrôle scientifique et technique sur les archives
Descriptif de l'employeur
Activités du service
Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) est chargé d’inventorier, de conserver et de valoriser le patrimoine de la préfecture de Police, quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.
Le SMAC comprend le secrétariat général, le Département patrimonial, qui se compose des Archives (Pôle contrôle et collecte, Pôle logistique, conservation préventive et salle de lecture, Pôle traitement, Pôle images, mission d’appui et de gestion) et du musée, ainsi que le Département de la musique des gardiens de la paix.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le SMAC comprend au total 174 agents. Le département patrimonial est composé d’une trentaine d’agents entre le musée et les archives.
Liaisons hiérarchiques
- N+1 : la responsable des archives, adjointe au chef du département patrimonial
- N+2 : l'adjoint à la cheffe de service de la mémoire et des affaires culturelles, chef du département patrimonial
Liaisons fonctionnelles
- Avec les autres pôles des archives, notamment avec l'agent chargé de la conservation préventive
- avec les usagers des archives
- avec les autres entités du service (musée, musique et direction)
- avec les partenaires culturels extérieurs et entreprises
Description du poste
Vos activités principales
Sous l’autorité de la responsable des Archives, l’agent(e) sera un collaborateur direct du chef de pôle, responsable de la collecte, de l’évaluation et de la sélection des archives de la Préfecture de Police de Paris.
Il/Elle sera principalement chargé(e) de :
1 - Contrôler les archives publiques
- Relations avec les producteurs et détenteurs d'archives
- Assistance méthodologique et conseil (évaluation des besoins en intégrant la dimension mixte des documents
(papier et électronique), définition des procédures, détermination des équipements adéquats, application des règles de conservation)
- Visites d’audits (audit des systèmes d’informations, cartographie des applications, des données et
production documentaires des producteurs, des lieux d’archivage), rapports de visites ;
- Formation des agents des services versants ;
- Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives sur l’ensemble du cycle de vie
- Tableaux de tri des archives publiques
- Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services et en conformité avec les dispositions légales et réglementaires, et mises à jour
- Contrôle des éliminations des archives publiques
- Aide à la préparation des éliminations ;
- Vérification des bordereaux soumis au visa du conservateur ;
- Correspondance en lien avec ce contrôle.
2 - Préparation au transfert des versements
- Aide à la préparation des versements ;
- Vérification des bordereaux (conformité au tableau de tri, qualité des analyses, numérotation ...) ;
- Préserver l’intégrité des fonds d’archives.
Facteurs d’évolution à moyen terme
- Accroissement des données électroniques et des données sous format numérique natif et expansion
des supports de conservation ;
- Prise en compte de la dimension internationale de la recherche dans la collecte des données
3 - Classer les archives et réaliser des instruments de recherche (occasionnellement)
4 - Accueil et orientation des chercheurs par roulement
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Déplacements fréquents dans l’ensemble des services de la PP au titre de la mission de contrôle : risques liés aux déplacements (usage du véhicule de service, usage des transports en commun, déplacements ponctuels à l’annexe situé à Créteil).
- Manutention et port de charges parfois lourdes.
- Exposition à des environnements potentiellement sales et poussiéreux.
- Contraintes horaires en fonction des horaires d’ouverture au public, astreintes horaires durant la pause du déjeuner, soit une amplitude de 9h à 17h avec une pause méridienne d’une heure.
- L’agent devra être habilité Secret.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
- Discrétion et confidentialité / niveau maîtrise - requis
Autre
- Connaissance institutionnelle et administrative / niveau maîtrise - requis
- Connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiques / niveau expert - requis
- Connaissance de normes de description des archives ISAD(G) et ISAAR - niveau expert - requis
- Connaissance du logiciel métier ARKHEIA / niveau pratique - requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Vos perspectives
Le poste permet de développer des connaissances et compétences archivistiques, ainsi que d’avoir des responsabilités, qui seront exploitables dans d’autres services d’archives publiques et valorisables pour des concours et l’évolution de carrière
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Le pré saint gervais (93) et Créteil (94)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Contact 1
archivesdelaprefecturedepolice@interieur.gouv.fr
Contact 2
loic.cerisier-lacombe@interieur.gouv.fr