Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé.  Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.

MISSION GLOBALE
 

Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH

MISSIONS GENERALES ET ACTIVITES

Dans son domaine d’activité :

Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH
Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
Elaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie RH
Elaboration, mise en œuvre et suivi du projet social de l'établissement
Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...)
Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
Production et exploitation de statistiques
Rédaction d'actes, de documents ou notes  juridiques / réglementaires
Suivi budgétaire et analytique
 

Management d’une équipe de collaborateurs

ACTIVITÉS
 

Management de l’ensemble du Département « dialogue social et conditions de travail », encadrement et animation d’équipe, conduite de réunions, conduite des entretiens professionnels, supervision et arbitrages sur l’ensemble des dossiers du département
Conseil technique auprès du Directeur des Ressources Humaines et du Directeur-Adjoint des Ressources Humaines, dans la gestion du dialogue social et des conditions de travail
Organisation, planification et suivi opérationnel des activités du Département
Veille réglementaire et juridique du domaine d’activité et analyse des textes réglementaires
Mise en œuvre de la réglementation dans les domaines du département
Rédaction de notes et d’article de communication RH
Intervenant dans différentes formations dans son champ de compétence au regard des besoins institutionnels
Référent RH dans différents comités de pilotage en lien avec les missions du département
 

S’agissant du versant dialogue social :

Organisation et participation aux réunions avec les représentants du personnel en présence du Directeur des ressources humaines et/ou du directeur adjoint
Suivi des instances CSE et F3SCT (préparation de l’ordre du jour et des pièces justificatives, participation à l’instance et établissement du PV)
Préparation, suivi et pilotage des réunions de travail nécessitant un accord local (lignes directrices de gestion, protocole du temps de travail, plan égalité, etc.)
Gère les éventuels contentieux et les relations avec l’inspection du travail
Assure le suivi et l’actualisation du protocole dialogue social de l’établissement incluant le protocole de grève
Suivi des mouvements de grève
Supervision des demandes individuelles des représentants du personnel (décharges syndicales, formations syndicales, CHRONOTIME des décharges syndicales)
Pilotage des élections professionnelles en lien avec un comité de pilotage composé d’autres professionnels de la DRH
 

Un adjoint administratif adjoindra l’attaché d’administration hospitalière sur ce versant dialogue social.

S’agissant du versant des conditions de travail :

§  Pilotage de la politique de prévention et gestion de l’absentéisme incluant la démarche d’accompagnement des secondes parties de carrières

§  Pilotage de la démarche de maintien dans l’emploi de l’établissement en lien avec les différentes parties prenantes (service de médecine du travail, DSIRMT, encadrement de l’établissement, psychologue du travail, assistante sociale du personnel)

§  En lien avec la Direction de la Qualité qui pilote la construction du DUERP, pilotage et suivi des chantiers RH qui alimentent le PAPRIPACT de l’établissement. Portage de la démarche de prévention des risques professionnels dans l’établissement en lien avec un adjoint spécifiquement consacré à cette mission.

§  Assure le lien fonctionnel avec la psychologue du travail et l’assistante sociale du personnel

SAVOIRS ET CONNAISSANCES ATTENDUES

§  Audit social

§  Communication / relations interpersonnelles

§  Conduite de projet

§  Droit de la fonction publique

§  Droit du travail

§  Gestion budgétaire et administratives

§  Gestion des ressources humaines

§  Logiciel dédié à la gestion RH

§  Management et encadrement d’équipes

§  Organisation et fonctionnement de l’établissement

§  Réglementation droit du travail (CSE et FSCT)

§  Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

§  Stratégie et organisation / conduite du changement
 

SAVOIRS-FAIRE ATTENDUS

§  Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

§  Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

§  Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.

§  Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne

§  Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

§  Définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure

§  Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

§  Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

§  Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

§  Esprit d’analyse et de synthèse,

§  Sens de l’initiative, autonomie, capacité décisionnelle

§  Capacités organisationnelles

§  Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du travail en commun

§  Sens de la communication et de la négociation

§  Maîtrise des conduites de projet, et accompagnement des changements

§  Conception des outils de gestion des activités courantes

§  Capacité rédactionnelle

§  Management participatif et encadrement d’équipe (animer, accompagner, motiver, mobiliser)

§  Capacité à fixer des objectifs et évaluer les résultats

§  Sens des responsabilités

§  Connaissance des logiciels métier

§  Connaissance du milieu hospitalier et fonctionnement de l’établissement

§  Expérience en Ressources Humaines,

Connaissance des statuts des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière