Le Service des Retraites de l'État, au sein de la Direction générale des finances publiques, gère l'ensemble des retraites des fonctionnaires civils, militaires et magistrats, soit 2,1 millions de fonctionnaires d'État en activité, 2,4 millions de retraités et ayant-cause, ainsi que d'autres prestations (allocations temporaires d'invalidité, ...).
Il intègre l'ensemble des fonctions d'un opérateur unique du régime des retraites des fonctionnaires civils et militaires de l'État. Outre la gestion du régime, le Service des Retraites de l'État (SRE) a mis en œuvre la réforme de la gestion des pensions de tous les agents de l’Etat, articulée autour du compte individuel de retraite (CIR), d’un dispositif rénové d’accueil des publics reposant notamment sur le portail internet sécurisé « ENSAP », et d’une réingénierie de la gestion des pensions.

Le Service est composé de deux sous-directions : le département des retraites et de l'accueil (4 bureaux) et le département du programme de modernisation (3 bureaux).
Sous l'autorité directe des sous-directeurs, le secrétariat des deux sous-directeurs entretient des relations et une étroite collaboration avec le secrétariat du chef de service, le secrétariat du Secrétariat Général et les secrétariats des chefs de bureau.

L’assistant/e de direction travaillera pour le compte des deux sous-directeurs, et assurera les activités suivantes :

· réception et filtrage des appels téléphoniques;
· tenue de l'agenda : prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion prévisionnelle et priorisation des agendas;
· préparation des dossiers de réunions, suivi des dossiers;
· traitement et répartition du courrier, des courriels;
· transmission de l'information;
· organisation et gestion des déplacements et des frais de mission;
· participation aux projets transversaux (organisation, logistique, contribution à la préparation de séminaires, journées d’études, mise en forme de documents et supports, rédaction de comptes-rendus...).

En outre, le/la titulaire du poste devra assurer l’intérim du secrétariat de la direction du SRE et du secrétariat général.

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail à l’issue d’une période d'activité de trois mois.

· Grandes capacités d'organisation et de planification
· Discrétion et sens de la confidentialité
· Autonomie, réactivité, adaptabilité
· Sens de l'initiative
· Polyvalence
· Maîtrise de l'environnement informatique
· Capacités rédactionnelles
. Grandes qualités relationnelles