Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers   s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

Environnement du poste

La direction des Ressources Humaines est structurée en 4 services : service développement RH, service carrières et paie, service pilotage et contrôle de gestion et service relations sociales et actions sociales culturelles.

Missions

Rattaché au responsable du service carrière et paie, vous interviendrez sur l’appui logistique du service, notamment sur l’organisation logistique des concours.

Activités

L’agent administratif aura pour activités principales d’assurer le soutien logistique de l’activité des concours :

-      Réservation de salles, commandes traiteur, accueil de candidats et/ou jury, gestion de déplacements (réservation de billets, hôtels, notes de frais…) ;

-      Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels ;

-      Contrôler les échéances ;

-      Compilation de contributions et données de divers interlocuteurs ;

-      Rédaction d’actes administratifs de premier niveau d’après une trame ;

-      Apporter un appui dans le suivi et gérer des dossiers spécifiques de premier niveau en lien avec l’activité du service RH ;

-      Classer et archiver des documents.

Informations complémentaires/ Profil souhaité

• Débutant accepté
• Localisation : Direction Générale, Paris 13ème
• Poste disponible immédiatement
• Unité d’affectation : DRH
• Emploi de catégorie : C
• Type de contrat : 6 mois (accroissement temporaire d’activité)
• Quotité de travail : Temps plein
• Rattachement poste-type : Aide à la gestion administrative
• Statut du poste : Vacant

Compétences recherchées :

SAVOIRS-FAIRE

• Capacité à utiliser logiciels bureautiques courants

SAVOIRS-ÊTRE

• Réactivité, rigueur et organisation
• Discrétion et confidentialité                                                                             
• Goût pour le travail en équipe et en transversalité
• Savoir rendre compte

Avantages liés au poste

Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

-      Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

-      Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

-      Participation aux frais de transports en commun

-      Forfait mobilité durable

-      Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

Vos données personnelles

L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.

Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.

Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu

Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.