Le haut-commissaire à l'enseignement et à la formation professionnels apporte son concours à la définition et à la mise en œuvre des politiques conduites en matière d'enseignement professionnel et de formation professionnelle des jeunes et des adultes.
A cette fin, il a pour missions :
- De proposer des orientations en matière d'enseignement professionnel et de formation professionnelle initiale et continue relevant du ministre chargé de l'éducation nationale
- De conduire un dialogue avec les conseils régionaux, les partenaires sociaux et l'ensemble des acteurs nécessaires à la réalisation de ses missions, dans le respect de leurs compétences, sur ces orientations et les modalités d'intervention de l'Etat ;
- De coordonner au niveau interministériel les travaux relatifs à l'enseignement et la formation professionnels ainsi qu'à l'insertion des jeunes dans l'emploi à l'issue de leur parcours de formation au sein de l'enseignement professionnel ;
- D'assurer le suivi de la mise en œuvre des politiques de l'enseignement et de la formation professionnels.

Equipe dynamique composée de 6 personnes : le haut-commissaire, une directrice de cabinet, une cheffe de cabinet et 3 conseillers.

Le/La secrétaire-assistant(e) est responsable de l’organisation quotidienne du travail de l’équipe et contribue au bon déroulement des activités de la structure en assurant notamment les fonctions suivantes :

-        assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur ;

-        assurer le lien avec les autres secrétariats de la structure et avec les secrétariats des cabinets ministériels ;

-        réceptionner, enregistrer, diffuser les courriers et suivre leur expédition, suivre la circulation des parapheurs via l’application ELISE ; suivre les productions des textes réglémentaires via REPONSES

-        gérer les messageries fonctionnelles de la structure (rédaction des accusés de réception, diffusion des messages aux collègues compétents, transmission des réponses) ;

-        gérer les agendas électroniques, programmer et organiser les réunions en présentiel ou en distanciel (audio/visio) ;

-        préparer les dossiers pour les réunions des responsables de l’équipe ;

-        saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et assurer leur diffusion ; mettre en œuvre la communication interne et participer à l’organisation des séminaires ;

-        prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la structure ; gérer les fournitures et les commandes ;

-        assurer la gestion des plannings des congés prévisionnels, des missions via CHORUS DT, de l’installation des nouveaux collègues ;

-        organiser l’archivage papier et numérique pour l’ensemble de l’équipe et dans le respect des règles en vigueur ;

-        assurer la veille documentaire ;

-        élaborer des tableaux de suivi de l’activité.

Au-delà des activités de secrétariat, le/la secrétaire-assisant(e) pourra se voir confier l’étude et la gestion de certains dossiers en lien avec l’activité de la structure. Il/Elle devra gérer les pics d’activité ainsi que les urgences

Des formations à la prise de fonction et un accompagnement individuel sont proposés.

Binôme travaillant en brigade. Première expérience en cabinet ministériel souhaitée.

Nous rejoindre, c’est :

-       Un plan de formation diversifié

-       Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)

-       Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

-       Des restaurants administratifs et cafétérias

-       Un appui en matière de recherche de logement locatif

-       Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Connaissance de l’environnement professionnel et des procédures administratives.

Respect de la confidentialité ; Capacité d’anticipation et prise d’initiative ; Capacité à travailler en équipe ; Rigueur, précision et organisation.

Le processus de recrutement :

Eléments de candidature :

Personne à contacter : pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter : Virginie Saint-Marc, cheffe de cabinet virginie.saint-marc@education.gouv.fr

Les candidatures sont à envoyer :

virginie.saint-marc@education.gouv.fr

et

recrutement-sg-saam@education.gouv.fr

Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation