Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service de Médecine polyvalente à Saint-Cloud (92.

Missions générales :

-          Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions, convocations….)

-          Traiter, saisir et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives au dossier du patient.
-          Contrôle des sorties

-          Préparation et envoi des CRH

-          Préparation des dossiers des hospitalisations programmées

-          Centralisation des documents des hôpitaux et établissements externes

-          Scanner les documents à l’entrée et au cours de l’hospitalisation

-          Archivage des dossiers et classement des documents.

-          Gestion téléphonique

-         Secrétariat divers pour les médecins (courriers, demande d’examens)

-          Organisation des RDV de Laboratoires – accueil des personnes.

-          Gestion des Staffs avec les laboratoires

-          Tableau de service des Médecins/Gardes

-          Gestion des plannings de présence des médecins sur logiciel E-Connection

Horaires de travail : Amplitude des horaires : de 8h30 à 17h30

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Grade(s) / Diplôme(s) requis :

   Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, certificat niveau IV.

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):

   Maîtrise de la terminologie médicale indispensable.

   Maîtrise très correcte de l’orthographe et de la grammaire

   Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé.

   Droit des usagers et système de santé

Savoir-Faire requis :

• Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses na...