MISSIONS PERMANENTES :

* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des étudiants
* Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activités
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions…)
* Suive et aide à la réalisation de documents relatifs à l’activité du service (statistiques)
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
* Tenue à jour du dossier patient
* Organisation et diffusion de la présence médicale (tableaux de service, permanences médicales)
* Accueil et gestion des étudiants en médecine (internes, externes)
* Maitriser et appliquer la démarche de soins institutionnelle.
* Organisation des staffs hebdomadaires

 
MISSIONS SPECIFIQUES

* Secrétariat du Chef de service
* Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation
* Commande du matériel de bureautique
* Collaboration avec les secrétaires hospitalières
* Collaboration avec la Faculté
* Secrétariat de l’équipe mobile de soins palliatifs

PREREQUIS

* Maîtrise des logiciels métiers et institutionnels

* Etre spécialisé dans le domaine médical ou du secretariat