Contribuer au fonctionnement de la Direction Générale
Travail en binôme avec l'assistante aux assemblées, transport et éducation

Appui des Elus en charge de la sécurité, de l'environnement et du sport
. Vous constituerez et mettrez à jour les dossiers :
. Vous réceptionnerez, lirez et transmettrez le courrier à l'élu.
. Vous expédierez le courrier "départ".
. Vous contrôlerez et suivrez les parapheurs :
. Vous les soumettrez au visa ou à la signature de l'élu.

Organisation permanent de l'agenda :
- Organiser l'agenda et prendre rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
- Organiser les déplacements,
- Préparer et diffuser les dossiers pour les réunions,
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Etablir les dossiers pour chaque rendez-vous
- Réaliser les comptes-rendus de réunions.
Suivi de dossiers spécifiques : vigilance moustiques et plan canicule

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Formation et expériences en Assistanat

Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.