administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place

L’assistant de service assiste et soutient la Cheffe de Service Territorialisé Enfance afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative du RH sur le service, l’organisation de la logistique, le suivi des projets de service, le pilotage de l’activité du service et la sécurisation des procédures administratives et juridiques sur certains dossiers d’enfants suivis (statuts particuliers, administrateur Ad’hoc, cour d’appel…).

En étroite collaboration avec la cheffe de Service, il est une personne de confiance qui organise, gère, veille, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à soutenir le cadre et les équipes, en recueillant et traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, en gérant administrativement certains dossiers spécifiques, et en aidant au pilotage de l'activité du service.

Le service TAD NO, basé sur Palaiseau, est composé de 2 équipes pluridisciplinaires ; chaque équipe comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 9 travailleurs sociaux enfance, 1 psychologue et 3 collaboratrices administratives.

A ce titre, l’assistant de service territorialisé est chargé des missions suivantes :

Suivi des projets et activités du service :

Soutenir le pilotage de l’activité
Créer et mettre à jour les tableaux de bord d’activité
Contribuer à la recherche documentaire et mettre à jour le livret des procédures
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
Coordination et sécurisation des procédures administratives et juridiques :

Sécuriser l’application des procédures administratives et juridiques en rapport avec le cadre législatif et institutionnel
Coordonner la mise en œuvre des dispositifs en veillant au respect de la démarche qualité
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers :cour d’appel, statuts particuliers de l’enfant confié (pupille, tutelle, DAP), administrateur Ad’hoc, Protection de personnes vulnérables
Participation à l’animation territoriale

Accompagner et développer la réflexion sur les pratiques professionnelles en lien avec les cadres du service
Participer à l’organisation de la journée enfance annuelle
Contribuer à l’harmonisation des pratiques professionnelles
Organiser et animer en lien avec les cadres du service les réunions administratives
Contribuer à la mise en œuvre des politiques publiques en interface avec les services supports de la DPPE et les autres directions.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’activité du service en lien avec le chef de service.

Formation :
Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale
Expérience dans la protection de l’enfance requise

Connaissances :
Bonne connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux

Aptitudes requises :
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre de direction
Excellente maîtrise des outils bureautiques (pack office dont Excel, outlook, logiciels métier)
Sens de la confidentialité, autonomie, réactivité, et fiabilité
Capacité d’organisation et de rigueur dans le suivi des procédures
Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.