Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O014240507001091
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
13/05/2024
Date de fin de diffusion
07/06/2024
Intitulé long de l'offre
Assistante.e de direction - Cabinet du Maire - DEAUVILLE
Date limite de candidature
07/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante.e de direction - DEAUVILLE
Description du poste
Sous l'autorité directe du chef de cabinet, votre mission principale est de participer au suivi des dossiers du cabinet mais aussi d'assurer une assistance dans le cadre de l'organisation et du protocole de manifestations événementielles de la Ville de Deauville.
MISSIONS :
Vous assisterez le chef de cabinet dans le pilotage et l'organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil...).
Vous contribuerez à la rédaction de notes, synthèses, discours, ..., des compétences rédactionnelles sont donc indispensables.
Pouvant également intervenir ponctuellement en renfort du secrétariat du cabinet, vous devrez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d'un sens aigu des relations humaines et de la diplomatie
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES :
Connaissances requises (savoirs) :
Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse)
Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l'accueil, la communication, l'organisation et la gestion de l'information
Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :
Savoir gérer en toute confidentialité des informations
Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu
Etre force de propositions
Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Savoir accueillir les personnes
Maîtriser l'anglais
Compétences relationnelles (savoir être) :
Avoir le sens de la communication et du travail en équipe
Savoir être rigoureux, méthodique, réactif, diplomate et disponible
Etre discret et avoir le sens de l'intérêt général
Etre résistant au stress
LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l'environnement est plaisant.
Le temps de travail est de 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Travail en bureau
Travail en équipe (intégration à une équipe de 3 personnes)
Présentation soignée, discrétion indispensable
Relations Fonctionnelles internes et externes
Echanges et concertation au sein du Cabinet
Participation à des groupes de travail
Relations avec les élus municipaux et directions / services internes
Relations fréquentes avec les contacts "réseaux" du cabinet
Echanges réguliers avec les partenaires et prestataires extérieurs
PROFIL :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation ou détachement
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 6 à 12 mois renouvelable)
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
rémunération statutaire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).
Un plan de formation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Calvados (14)
Géolocalisation du poste
20 rue robert Fossorier - 14800 DEAUVILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DEAUVILLE
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/06/2024