Informations générales
Organisme de rattachement
Sous-direction des cabinets
Référence
DEF_22-00038011
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
06/11/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
ASSISTANTE DE DIRECTION AUPRES DU DIRECTEUR ADJOINT DU CABINET DE LA SEDACM
Description du poste
Placé sous l'autorité du directeur adjoint du cabinet de la Secrétaire d’État chargée des anciens combattants et de la mémoire auprès du ministre
des armées, le titulaire du poste est chargé de réaliser l'ensemble des travaux généralement dévolus à un secrétariat de direction :
prise de note, mise en forme de documents, enregistrement, suivi et classement de courrier, rédaction de courriers courants.
Il assure l'accueil des visiteurs, ainsi que l'accueil téléphonique. A ce titre, il filtre, oriente et conseille les différents interlocuteurs.
Il est chargé de la tenue de l'agenda et gère les rendez-vous.
Il facilite la communication interne et externe au cabinet (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures).
A ce titre, le titulaire occupe un poste clé de relations.
En plus des qualités d’organisation et d’adaptation indispensables à un environnement sensible et exigeant, ce poste demande réactivité et discrétion et implique une faculté d’écoute et une présentation irréprochables.
Il participe à la préparation de dossiers thématiques et/ou à l'organisation logistique de réunions et de déplacements.
Fluidifier les circuits des parapheurs et la communication entre services
Archiver les documents
Conditions particulières d'exercice
Grande Disponibilité
En fonction des besoins
Descriptif du profil recherché
Participation à la tenue d’un secrétariat de direction
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 2 ans
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
Critères candidat
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- ORGANISATION ET METHODE
- PRIORISATION
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
latifa.aljane@intradef.gouv.fr
Contact 1
latifa.aljane@intradef.gouv.fr
Contact 2
antonia.jules-rosette@intradef.gouv.fr
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