Service à compétence nationale rattaché au Premier ministre ;

Sous l’autorité d’un Directeur et de son adjoint ;

Au sein d’une petite équipe.

Sous la responsabilité du Directeur et de son adjoint et en coordination étroite avec les Conseillers Pédagogiques, l’Assistant(e) Pédagogique est chargé(e) de l’organisation matérielle et logistique des formations, notamment concernant :

- la mise en forme et la préparation des programmes et des dossiers pédagogiques ;

- l’organisation administrative et logistique liée aux intervenants, aux formations et aux déplacements dans le cadre pédagogique ;

- la préparation des salles de formation (relation avec le service gestionnaire, mise en place du matériel) ;

- l’accueil et l’assistance des stagiaires.

En tant que Responsable du pôle des Assistants Pédagogiques, il/elle assure en complément :

-  La coordination des activités dévolues à l’ensemble des assistants pédagogiques, notamment la répartition des activités de formations inscrits au calendrier ;

- La formation et l’accompagnement des assistants nouvellement affectés.

- Forte contrainte de discrétion

- Habilitation Secret Défense

- Forte disponibilité :

-  Déplacements de plusieurs jours, plusieurs fois par an, en France et à l’étranger ;

-  Forte amplitude horaire lors de l’organisation des formations, soit entre 3 et 5 jours par mois (8h00 – 18h30). Récupérations prévues.

Permis B indispensable.

Compétences attendues :

Capacité d’organisation ;

Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants et des outils informatiques ;

Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;

Dynamisme et disponibilité ;

Rigueur et discrétion.