Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Au sein de l’institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions (Insmi) du CNRS et sous l’autorité de la responsable du pôle « finances » de l'institut, l’assistant(e) assure la réalisation et la coordination des actes de gestion financière et administrative nécessaires au bon fonctionnement de l’institut.
Activités :
Gestion administrative et financière :
- Etablir des commandes, des ordres de mission et des états de frais.
- Réceptionner, trier et traiter les informations orales (accueil, téléphone...) et écrites (courrier électronique).
- Prendre en charge les déplacements et missions des directeurs adjoints et des invités (réservation des billets de train/avion et des hôtels, établissement des ordres de mission en France et à l’étranger, des bons de commande et des états de frais dans le système de gestion du CNRS).
- Participer aux réunions organisées par le service financier et comptable et mettre en œuvre les évolutions de la réglementation et des pratiques de l’établissement.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers au moyen de points réguliers et accompagner la responsable du pôle « finances » dans l’élaboration et le suivi du budget de fonctionnement de l’institut.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Organiser le classement et la conservation des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation en lien avec la gestion financière et administrative.
- Participer à la rédaction de processus d’organisation en s’inscrivant dans la démarche qualité de l’institut.


Coordination logistique :

- Coordonner les aspects techniques de l’institut (locaux, matériels, fournitures).
- Assurer le suivi de l’inventaire et des immobilisations.
- Assurer l’accueil des nouveaux agents et accompagner les départs, assurer et contrôler les accès aux applications et au matériel.
- Etudier les aménagements de locaux en fonction des besoins et en assurer la mise en œuvre.
- Réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site.
- Superviser le parc matériel et logiciel informatique et proposer des évolutions.
- Résoudre ou faire remonter les incidents, s’assurer de leur résolution.

Suppléance :

- Assurer la continuité de service du pôle finances en cas d’absence des autres gestionnaires.
- De manière ponctuelle et en cas d’absence, assurer l’assistance de l’équipe de direction.

Contexte de travail :
L’agent sera rattaché au pôle finances et travaillera en binôme avec un assistant gestionnaire et la responsable du pôle. Le poste est situé à Paris – 3 rue Michel Ange.
Créé en 2010, l'Insmi (CNRS Mathématiques) a pour mission, en concertation avec les établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, de maintenir les mathématiques françaises au plus haut niveau international t
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Connaissances
• Bonnes connaissances des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
• Bonne maitrise orale et écrite de la langue française.
• Gestion budgétaire et comptable (notions).
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé…).

Savoir-faire
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir rendre compte et communiquer.
• Savoir gérer les priorités et les urgences.
• Être capable de rechercher l'information, la vérifier et la classer.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.

Savoir-être
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens du relationnel et du service.
• Sens de l’écoute et de la communication.
• Sens et respect de la confidentialité des informations.
• Sens de l’organisation et de la méthode.
• Faire preuve de polyvalence et de disponibilité.
• Sens du travail aussi bien en équipe que de façon autonome.

Contraintes et risques :