Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
Secrétariat du sous-directeur des ressources et des moyens :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des déplacements du sous-directeur et de son adjoint.
 Interface avec les 3 divisions de la sous-direction des ressources et des moyens :
- Rédaction de notes, notes internes et bordereaux de transmission
- Constitution de dossiers administratifs
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
- Gestion de proximité du temps de travail des personnels de la SDRM (gestionnaire du logiciel GESTT)
 
Secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens :
- Frappe et mise en forme de lettres, notes, rapports, documents, tableaux sous calc
- Gestion courrier au départ (enregistrement sur le logiciel Maarch, expédition)
- Gestion des boîtes fonctionnelles de la sous-direction (diffusion des messages aux personnels concernés)
- Suivi des commandes envoyées par l’état-major ou le secrétariat particulier
- Mise à jour des différents tableaux hebdomadaires (télétravail, facilités syndicales, arrivées et départs des personnels...)
- Interface avec les secrétariats des sous-directions de l’Académie de police
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 3 divisions et une unité :
- Division des ressources humaines
- Division budget et des moyens
- Division des systèmes d’information
Composition et effectifs du service
La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 75 agents :
- Le sous-directeur et son adjoint
- Le secrétariat de la SDRM : 2 agents
- Division des ressources humaines : 22 agents
- Division de la programmation budgétaire : 30 agents
- Division de l’appui technique : 23 agents
Liaisons hiérarchiques
Sous-directeur des ressources et des moyens, commissaire général
Adjoint au sous-directeur, conseiller d’administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer
Liaisons fonctionnelles
Services et structures relevant de l’Académie de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, discrétion, sens des relations humaines, travail dans l’urgence
Poste bureautique équipé des logiciels WRITER, CALC, LIBRE OFFICE, MAARCH, DIALOGUE 2, INTRANET, GESTT gestionnaire, CHORUS DT, MCPN
Qui contacter ? L’adjoint au sous-directeur : 01 60 37 17 21
Secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens : 01 60 37 10 39 / mél : academie-sdrm@interieur.gouv.fr
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique  - niveau maîtrise
requis
Autre : connaissance des logiciels DIALOGUE SLA (notation) et MAARCH (courrier)  À acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe  niveau pratique  requis
Savoir s'organiser  niveau maîtrise  requis
Savoir rédiger  niveau pratique  requis
Avoir l'esprit de synthèse  niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines  niveau maîtrise requis
savoir s'adapter  niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police. Possibilité d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire, comptable et ressources humaines. Evolution de carrière commune aux personnels du corps des SA.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
ACADEMIE DE POLICE
Sous-direction des ressources et des moyens (SDRM)
3/5 rue du Haras – 77185 LOGNES
 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 – Assistant/e de Direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Secrétaire assistante / Secrétaire assistant    ADM005A