Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Enregistrement du courrier sur logiciel Encad :
- Enregistrement courriers « arrivés » et distribution dans les différents services
- Validation des courriers en retour des différents services et dispatching pour envoi postal
- Préparation et envoi courriers (gestion en relation avec La Poste)
 
Veille messagerie
- Gestion de la boite mail « secrétariat » / Suivi des convocations aux réunions et de leurs comptes-rendus- Suivi des télégrammes officiels.
 
Rédaction de bordereaux d’envoi, diverses notes administratives.
 
Rédaction et diffusion de notes de service.
 
Gestion des badges autoroute et cartes de carburant / gestion des cartes d’accès bâtimentaire.

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
En liaison directe avec le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et le chef d’état major, la section de coordination des services de la DZ CRS Sud assure l’interface entre tous les services de la DZ CRS Sud, et les unités afin de simplifier la tâche de l’équipe de direction.

Composition et effectifs du service
1 Major de police, 2 CEA, 1 AAP1, 1 AAP2.
 
Liaisons hiérarchiques
Chef d’état major
Chef de la section de coordination des services

Liaisons fonctionnelles
Tous les services CRS, SGAMI, Préfectures, autres administrations, collectivités territoriales et locales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, loyauté, disponibilité et réactivité, courtoisie. Régime horaire hebdomadaire : 40h30 générant 29 ARTT
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef de la section de coordination des services : 04 95 05 96 69
Chef Etat-Major : 04 95 05 96 03
Boîte mail du secrétariat : sec-dir-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature 31/12/2026

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des personnels administratifs.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Zonale des CRS SUD
299 chemin de Sainte Marthe
13014 Marseille

Code REMI ADM005A Assistante / Assistant de direction
Code RMFP ERDIR022 Assistant/Assistante de direction

Code SAA : 13CR0000
Code SAO : 13CR0001