Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :
Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes :
- assurer le secrétariat particulier de la sous-préfète ;
- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ;
- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec les secrétariats du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ;
- assurer le standard téléphonique ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ;
- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d’affaires réservées ;
- constituer des dossiers ;
- relayer l’information transversale ;
- soutien notamment dans la prise de rendez-vous de la France Services.

Votre environnement professionnel :
Activités du service : secrétariat

Composition et effectifs du service :
A, 3B, 2C, 1 contractuel, 1 service civique

Liaisons hiérarchiques :
- La secrétaire générale et la sous-préfète de Château-Gontier

Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat de la préfète, du secrétaire général de la préfecture, de la directrice de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l’État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.

Spécificités du poste :

Disponibilité et discrétion.
Loyauté, réactivité
Nécessité de travailler avec les autres services, sens du travail collectif .

Qui contacter ?
La secrétaire générale de la sous-préfecture – secrétariat 02.53.54.54.55 – frederique.jegu@mayenne.gouv.fr
pref-sp-chateau-gontier@mayenne.gouv.fr
 
standard : 02.53.54.54.54

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement, accessible au lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L’acquisition de connaissances en terme d’organisation des missions de la préfecture et des autres services de l’État est un atout pour envisager une évolution de carrière.

Code fiche de l'emploi type : ADM005A