Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.

Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.

La ville recherche pour son service patrimoine un.e Assistant.e Archiviste (H/F)

1/Animer un réseau de correspondants archives

Prospection/ Sensibilisation
Évaluation scientifique, sélection : tableau de tri et de conservation
Formation à la préparation des versements et éliminations
Contrôle des versements d'archives définitives

2/Coordonner les mouvements d'archives et des collections 

Gérer, contrôler et réceptionner les versements d'archives
Organiser le stockage des versements en fonction de l'espace disponible
organiser et réaliser les éliminations d'archives
Planifier et convoyer les archives et les collections patrimoniales en cas de déplacements extérieurs (restaurations, acquisitions, prêts et dépôts)

3/Réceptionner, gérer et ranger le matériel de conservation

Préparer et suivre les commandes de matériel de conservation
Gérer, contrôler et réceptionner les commandes de matériels de conservation et de boîtes d’archives
Organiser le stockage du matériel en fonction de l'espace disponible
Aider aux achats du service en lien avec le pôle de conservation

4/Aider à conserver le fonds des archives et les collections patrimoniales

Préserver les archives et les collections
Effectuer les relevés sanitaires et climatiques, et les constats d'état 
Rédiger les bilans climatiques et sanitaires
Dépoussiérer et reconditionner le fonds d'archives et les collections 
Refaire l'encadrement de la collection de tableaux
Veiller au nettoyage et à l'entretien des espaces
Ranger l'espace documentaire et appliquer une cote aux ouvrages

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Savoirs : 

Connaissance de base dans le domaine des archives
Fonctionnement d'une collectivité, statut de la fonction publique territoriale
Gestion de projet

Savoir-faire : 

Préparation des documents
manipuler les documents, les collections et fonds iconographiques
Aider à animer un réseau
Informatique/ bureautique
Gérer les prêts de documents dans les services
Renseigner les fiches (récolement)
Veiller aux délais de consultation
Maîtriser le logiciel de gestion des archives Mnesys

Savoir être :

Qualités relationnelles 
Capacité à travailler en équipe 
Capacité de communication et animation d'un réseau
Confidentialité/Discrétion
Disponibilité
Rigueur
Autonomie

Joindre un cv et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.