Intitulé de la fonction : Assistant(e) Administratif(-ve)

Lieu d'exercice : EHPAD Kamouraska (Gaillard) ou EHPAD les Gentianes (Vetraz-Monthoux)

Service : Finances

Responsable direct : Responsable Financier & Budgétaire

Horaires : Temps non complet (80 %)


SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME

Liaisons Hiérarchiques : N+2: Directeur(-trice) du CIAS
N-1: Responsable Administrative & Financière
N : Assistant(e) Administratif(-ve)

Liaisons Fonctionnelles : L'ensemble des services du CIAS, les familles des résidents, les services du Trésor Public, les organismes extérieurs (CAF, conseil régional etc.)


REMPLACEMENT
- Remplace partiellement : Comptable
- Remplacé(e) par : Assistant(e) Administratif(-ve)


PARTICULARITES LIEES A LA FONCTION
La fonction requiert une présence la première semaine de chaque mois pour effectuer la facturation des séjours.

MISSIONS ET ACTIVITES
L'agent(e) sera affecté(e) au service finances, composé de 3 agents et d'1 responsable de service.

* Saisir et mettre à jour les données administratives des dossiers des Résidents,
* Récolter les documents et assurer le suivi avec les organismes extérieurs : CAF, Département, CPAM, tuteurs,
* Recueillir les éléments variables mensuels et en vérifier la cohérence avant saisie,
* Etablir la facturation en lien avec la cellule admission,
* Assurer l'accueil téléphonique des familles des résidents ou des organismes de tutelles,
* Envoyer les titres de recettes au SGC, dans les délais impartis,
* Générer et transférer les fichiers de comptabilisation en s'assurant de leur conformité,
* Suivre le P503,
* Archivage du dossier administratif (création/durée de conservation/destruction : selon procédures) et maintien en état de la salle d'archives,
* Assurer le remplacement de l'agent d'accueil,
* Communiquer et rendre compte au responsable de service,

CONDITIONS D'EXERCICE
Temps de travail : Temps partiel (80%) sur 5 jours du lundi au vendredi de 8h30 à 15h20
Lieu d'exercice : EHPAD la Kamouraska à Gaillard (74)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C - Filière administrative

REMUNERATION
Statutaire + régime indemnitaire + action sociale (CNAS)
Prise en charge 75% du titre de transports en commun
Participation financière au régime de prévoyance et de complémentaire santé

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS
Diplôme en comptabilité souhaité
Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et une aisance sur des logiciels spécifiques sont nécessaires (connaissance du logiciel BL résident serait un plus).
Qualités relationnelles, travail en équipe, sens du service public et discrétion attendues
* Qualités humaines et relationnelles
- Savoir communiquer et transmettre des informations
- Avec le sens du respect des salariés, des responsables, des collègues et supérieurs
- Etre affirmé(e) sans être autoritaire
- Etre résistant(e) au stress et rester maître de soi
- Etre discret(e) et réservé(e), poli(e), correct(e)
- Avec des capacités d'adaptation et savoir travailler en équipe

Si vous êtes intéressé(e)s merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : recrutement@cias-annemasse-agglo.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.