Créé le 18 avril 2012, le Parc national des Calanques est le premier parc national périurbain en Europe à la fois terrestre et marin. Il est au cœur de la métropole urbaine d’Aix-Marseille Provence (2 millions d’habitants), ouverte sur la Méditerranée.

Le Parc national des Calanques s’étend sur les communes de Marseille, Cassis, La Ciotat et La Penne sur Huveaune. Il se compose d’un cœur terrestre de 85 km² et d’un cœur marin de 435 km², ainsi que d’une aire d’adhésion de 26 km² et d’une aire marine adjacente de 980 km².

C’est le plus vaste parc national marin en France, se développant jusqu’à 12 miles au large, incluant non seulement des écosystèmes côtiers, mais aussi des canyons profonds, parmi les plus riches de Méditerranée occidentale.

Au cœur d’une vaste métropole urbaine, ce parc national se trouve dans une situation inédite, qui constitue un véritable défi pour la conciliation de la préservation de patrimoines naturel, paysager et culturel exceptionnels, et le développement durable des activités. Il est marqué par de fortes interactions entre la ville et la nature, sur l’espace terrestre et marin, entre le cœur et les territoires environnants : il se trouve au centre des enjeux de la gestion intégrée des zones côtières.

Le secrétariat général du Parc national des Calanques est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 8 agents. Répartis aux sein de 4 cellules, ils ont en charge toutes les missions de soutien de l’Etablissement (Ressources humaines, gestion budgétaire et comptable, secrétariat, système d’information…)

Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général et l’autorité fonctionnel de la coordinatrice de la cellule « Accueil – Secrétariat », le/la titulaire du poste est chargé(e) des tâches d’accueil et de l’appui administratif aux pôles techniques.

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE

- accueil physique et téléphonique (gestion du standard téléphonique de l’établissement),

- gestion de la boîte à lettre électronique générique du Parc (boîte « contact »),

- gestion courante du courrier : réception, enregistrement, diffusion et archivage du courrier pour l’ensemble de l’établissement ; expédition et archivage du courrier départ,

- réponse aux candidatures et aux demandes de stage,

- tenue et mise à jour du répertoire des contacts de l’établissement,

- saisie, mise en forme et diffusion de documents divers,

- préparation de dossiers.

- Assure un appui administratif aux pôles techniques notamment la mission de Police et le pôle Aménagement du territoire, gestion et Paysage.

Il (elle) participe également à la bonne marche de la vie de l’établissement en contribuant au bon fonctionnement des aspects logistiques généraux : réservation de salles de réunion, utilisation des véhicules de service, participation aux commandes de petites fournitures, suivi de la petite logistique.

 Savoirs :

·         Bonne connaissance des institutions administratives et des procédures

·         Maîtrise des logiciels de bureautique

Savoir-faire :

·         Très bonne organisation ;

·         Bonne expression écrite et orale ;

Savoir-être :

·         Très bon relationnel ;

·         Réactivité,

·         Rigueur, précision, organisation, méthode ;

·         Disponibilité ;

·         Discrétion, confidentialité et loyauté ;