Au sein d'une collectivité, dans une équipe de 5 agents:
il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
il ou elle assure les missions d'un officier d'état civil



- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil (actes de naissance, de décès, de mariage, inscription des mentions,...)
- gérer les demandes de titres d'identité (passeport, carte nationale d'identité)
- tenir les listes électorales à jour et participer à l'organisation des élections en binôme avec le cadre référent
- organiser les conseils d'administration du CCAS et traiter les dossiers inhérents au CCAS avec l'élu de référence (organisation du repas des aînés, distribution des colis,...)
- participer aux actions de communication de la commune (mise à jour des supports,...)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître les fondamentaux de l'état civil
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

lettre de motivation et CV

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.