Établissement centenaire et l’une des 21 écoles nationales supérieures d’architecture, l’ENSAS forme des architectes capables d’imaginer et de construire la ville de demain.
Son implantation à Strasbourg, au cœur de l’Europe, lui confère un cadre culturel et architectural unique, propice aux échanges internationaux et à une réflexion transfrontalière sur l’urbanisme et l’architecture. Associée à l’Université de Strasbourg, l’ENSAS bénéficie d’un environnement universitaire d’excellence, où la formation se nourrit des dynamiques de la recherche et de l’innovation.
Face aux défis contemporains, l’ENSAS se distingue par une approche pluridisciplinaire, de la Licence au Doctorat, intégrant les transformations urbaines, environnementales et sociales. Son enseignement s’appuie sur les laboratoires de recherche AMUP (UR 7309) et ARCHE (UMR 3400), ainsi que sur une forte implication dans des réseaux internationaux explorant des thématiques clés telles que la ville en transition, la ruralité et la mutation du patrimoine.
L’internationalisation est au cœur de son projet. L’ENSAS propose deux doubles masters franco-allemands et développe plus de 40 accords d’échanges en Europe et au-delà.
Innovante et engagée, elle propose des Masters spécialisés en architecture et archéologie, en urbanisme et aménagement, un parcours en formation continue menant au D.E. d’architecte, et l’HMONP.
Chiffres clés : 780 étudiants, 90 enseignants, 45 personnels administratifs et techniques.

Le service de gestion des personnels a pour principales missions :
- Gérer la carrière et de la paie des agents sur le budget établissement (ATS, enseignants, intervenants extérieurs, contrats étudiants : 32ETPT)
- Assurer le relais auprès du ministère de la culture pour les agents gérés par eux (enseignants chercheurs, ATS : 76 ETPT)
- Animer les campagnes collectives pour le ministère (promotion aux choix, CET, mutation et concours) dans le respect de la règlementation et des calendriers Recruter au fil de l’eau les agents ATS
- Produire les données de suivi de l’activité et de la masse salariale
- Veiller à la qualité des données RH dans les différents outils métier (TAIGA, Winpaie, RenoiRH)
- Être l’interlocuteur ressource des agents de l’ENSAS dans toutes leurs interrogations RH

Liaisons hiérarchiques :
Le pôle RH de l’ENSA de Strasbourg est placé sous la responsabilité de la directrice adjointe chargée du pilotage des ressources et est constitué d’un agent chargé du développement RH, de la formation des personnels et du dialogue social et du service de gestion des personnels.
Le service de gestion des personnels est constitué du responsable de service et de deux gestionnaires RH.

Liaisons fonctionnelles
Les agents du service RH travaillent en transversalité avec l'ensemble des services de l'établissement sur tous les sujets RH. Ils travaillent en étroite collaboration avec le ministère de la culture

Missions et activités principales
Sous la responsabilité de la responsable de la gestion des personnels, vous venez en renfort de l'équipe dans un contexte de mouvements et de projets à mener au sein de l'ENSAS.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Contribuer à l'écriture des procédures RH
- Contribuer à la mise en place et à l'alimentation de fichiers de suivi et / ou de tableaux de bords RH
- Créer les dossiers (papiers et numériques) des enseignants contractuels de l'ENSAS
- Mettre à jour les dossiers (papiers et numériques) des agents de l'ENSAS
- Aider à la mise en œuvre d'un plan de classement numérique
- Participer à l'archivage et à la réorganisation des archives physiques RH

Ces missions concernent les principales missions du poste et ne sont pas exhaustives.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Horaires de bureau à définir sur l'amplitude 8h - 17h du lundi au vendredi / 36h15 hebdomadaire
Protection sociale complémentaire (ministère de la culture)
Remboursement partiel des frais de transport (75%)
Accès à un restaurant du personnel avec subvention employeur

Missions comportant des ports de charges (dossiers, archives)

L'ENSA de Strasbourg, recherche une personne en renfort pour le service RH. Dotée d'un bon sens relationnel, elle sait s'adapter à son interlocuteur et s'adapter et prioriser son activité.

Compétences techniques
- maîtrise des logiciels Word et Excel et des outils d’Office 365
- capacité d'organisation
- connaissance des règles d'archivageet des durées de conservation des documents

Savoir-faire
- Savoir prioriser les tâches : organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
- Savoir mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe

Savoir être
- Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité
- Rigueur et méthode dans l’organisation des tâches
- Organisation et anticipation
- Sens des relations humaines, esprit d’équipe
- Respecter les délais
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens du service public

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
Julie WITWICKI - Responsable du service gestion des personnels - recrutement@strasbourg.archi.fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.