Recrutement d'une assistante ressources humaines

Accueillir et accompagner les agents :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du service RH.
- Informer et orienter les agents sur les procédures et dispositifs relevant du domaine de compétences.

Participer à la gestion administrative du service :
- Assurer la gestion et le suivi du courrier du service dans l’outil dédié.
- Assurer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages : enregistrement des candidatures, organisation des rendez-vous avec les jurys, réponses aux candidats et suivi des conventions de stage.
- Organiser l’accueil administratif des nouveaux arrivants

Organiser et suivre la formation :
- Organiser les inscriptions des agents aux actions de formation.
- Assurer le suivi des formations obligatoires, les formations liées à l’hygiène et sécurité et des relations avec les organismes de formation.
- Suivre les devis et les éléments administratifs liés aux actions de formation.
- Accompagner les agents dans leurs demandes de préparation aux concours et examens professionnels.
- Contribuer au suivi et à l’accompagnement des parcours professionnels de formation.

Gérer le temps de travail et les absences :
- Assurer la mise en place et le suivi des droits à congés, des cycles de travail, les compteurs.
- Traiter et valider les absences exceptionnelles, les heures supplémentaires.
- Identifier et résoudre les anomalies liées aux horaires variables et aux justificatifs.
- Assurer le suivi administratif des congés liés à la parentalité

Assurer le suivi médico-professionnel :
- Organiser et suivre les visites médicales avec le service de médecine préventive et assurer le suivi des situations d’inaptitude et des restrictions médicales, en lien avec les interlocuteurs compétents.

Gestion des déplacements professionnels : préparer les ordres de mission et assurer le traitement des frais de déplacement.

Accompagner la responsable du service
- Apporter un appui administratif et organisationnel à la responsable du service.
- Préparer et suivre les dossiers confiés.

Participer à l’activité du service
- Produire des statistiques RH et élaborer des tableaux de bord.
- Réaliser les engagements comptables et au suivi budgétaire du service.
- Participer à l’organisation logistique des réunions (invitation, compte rendu…) des formations et événements du service.
- Contribuer ponctuellement à la mise en œuvre d’actions ou de projets RH transversaux.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Formation dans le domaine des ressources humaines (Bac+ 2 minimum)
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Expérience exigée sur un poste similaire
Une expérience au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée

Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de la rigueur et de l’organisation
Capacité à prioriser et à respecter les délais
Aisance rédactionnelle
Capacité à rechercher l’information
Esprit d’initiative et force de proposition
Capacité à rendre compte
Réactivité, dynamisme et capacité à gérer les imprévus.
Aptitude à gérer des situations individuelles parfois sensibles avec professionnalisme et discernement.
Capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

CV + lettre de motivation à adresser à recrutement@checy.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.