Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00045724
Date de début de diffusion
09/12/2025
Date de parution
10/12/2025
Date de fin de diffusion
16/03/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du bureau programmation des achats de la PFAFS, le titulaire du poste contribue à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et en assure le suivi pour les clients et la production. Il assure également la tenue du fichier des marchés actifs.
Au titre de la programmation, il est le point d’entrée et le point de contact privilégié des référents achats chaînes et établissements qu’il accompagne dans le SI Alpha. Il prépare et assure le suivi des revues de compte client.
Description du poste
Contribuer à l'élabora°/mise à jour du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats (2P2A) et du fichier des marchés actifs pr mettre à dispo des clients l’informa° relative au traitement de leur besoin et des bureaux de contractualisa° une prog. achat
Suivre l'avancement de l'exécution de la programmation et l’avancement des procédures d’achat dans le SI Alpha et vérifier la complétude et la cohérence des données dans la programmation
Compiler et analyser les besoins des prescripteurs
Participer à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements
Contribuer à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation dans le cadre de la dématérialisation
Analyser les dépenses hors marché afin de proposer l’inscription de procédures en programmation
Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1
Suivre les résultats de performance économique et la complétude des données saisies dans le SI ALPHA
Participer à l'organisation des séminaires achats
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ALPHA - PLACE –Sharepoint.
Poste éligible au télétravail selon la règlementation en vigueur.
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement). Avantages sociaux : mutuelle et IGESA.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45)
Géolocalisation du poste
ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- TECHNIQUES DE PLANIFICATION
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
marie-dominique.le-yaouanq@intradef.gouv.fr
Contact 1
jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr
Contact 2
marie-dominique.le-yaouanq@intradef.gouv.fr