L’Agence du Service Civique (ASC) est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes.
Constituée sous la forme d’un GIP en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, du Corps Européen de Solidarité (CES) et de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ portée par l'agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport (AEFJS) dans le domaine de l'éducation non formelle. L'ASC veille à développer des synergies entre ces programmes.
Le Service Civique (loi du 10/03/10) permet aux jeunes de 16 à 25 ans (30 ans pour les personnes en situation de handicap) d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif (indemnisés par l’Etat). Sa finalité est de favoriser la mixité sociale, la cohésion nationale et de contribuer à une société de l’engagement. L'ASC met en œuvre, anime et promeut le dispositif.
L’AEFJS assure la mise en œuvre du CES, possibilité pour les jeunes de 18 à 30 ans de se porter volontaires sur des projets organisés dans des pays européens, et porte également le centre de ressources Salto-Youth EuroMed qui soutient la coopération euro-méditerranéenne en faveur de la jeunesse.

L’ASC est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er
octobre 2022. Sous l'autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents.

Sous la responsabilité du chef de pôle, l’assistant.e de contrôle financier assure le contrôle administratif et financier des porteurs de projet sur le CES dans le cadre de l’instruction des rapports finaux, financiers et pédagogiques déposés à la fin d’un projet de volontariat ou de solidarité. Les instructions se font conjointement avec les chargés de mission ou des évaluateurs externes pour la partie pédagogique. Il ou elle assure également le suivi des règles relatives à des thématiques transversales prioritaires du programme telles que le développement durable et l’inclusion (veille réglementaire, interprétation des guides, suivi des annexes budgétaires de convention permettant de vérifier l’application de forfait ou prise en charge de coûts exceptionnels liés à la mise en œuvre de projet inclusif ou vert).

À ce titre, il ou elle est chargé.e du :

1 - Contrôle de rapports finaux et intermédiaires

- Assurer le contrôle financier des projets européens
- Importer les données et documents dans les outils de la Commission européenne
- Vérifier la complétude des dossiers déposés
- Gérer des demandes complémentaires, rejets et redepôts des rapports finaux
- Instruire les dossiers par le contrôle de l’éligibilité des dépenses justifiées au regard du règlement financier de la Commission européenne, des règles du programme et des règles comptables nationales
- Éditer des tableaux de calculs des dépenses justifiées
- Étudier et le cas échéant établir des demandes d'exceptions en lien avec le responsable de pôle et les chargés de mission
- Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique des dossiers sur les plateformes de la Commission européenne

2 - Gestion administrative et financière

- Exporter le rapport final contrôlé sur les différents outils de la Commission européenne
- Préparer les notifications, les décisions de solde et de recouvrement des projets
- Relancer les rapports non remis dans les délais
- Éditer les lettres de résiliations des conventions
- Coordonner les échanges entre les porteurs et le service financier (changement de RIB, adresse...)
- Préparer les dossiers à contrôler par le Contrôleur général économique et financier
- Vérifier les enregistrements dans les logiciels de la Commission européenne
- Communiquer avec les autres agents du pôle en vue des contrôles approfondis

3 - Accompagnement des porteurs en lien avec les chargés de mission

- Former les porteurs aux outils de la Commission européenne : Portail PASS, module des bénéficiaires
- Apporter assistance et conseil auprès des porteurs au dépôt des rapports finaux sur les plateformes et logiciels de la Commission
- Archiver et suivre les demandes et correspondances avec les porteurs de projets
- Rédiger des courriers administratifs
- Créer des outils et tutoriels pour guider les porteurs sur les plateformes

(Suite du descriptif de poste sur le profil souhaité)

4. Contrôle interne
- Contrôler la qualité des données saisies dans les outils de gestion de la Commission européenne
- Assurer le suivi de son portefeuille d’activité
- Assurer le reporting auprès des responsables de pôle

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

Connaissances des mobilités éducatives des jeunes et des travailleurs de jeunesse (P)
Connaissances des programmes européens (Union européenne et Conseil de l’Europe) et de leurs modalités d'intervention (P)
Connaissances de la bureautique (Word, Excel, Outlook), d’'Internet (E/M)
Aisance rédactionnelle en français et en anglais (P)
Aisance pour s'approprier des nouveaux outils informatiques
Pédagogie et prise de parole en public

Savoir être :

Rigueur et méthodologie
Discrétion et réserve professionnelle
Savoir rendre compte et alerter sur les difficultés
Sens du contact y compris en situation interculturelle
Savoir travailler en équipe
Initiative et autonomie
Sens de la hiérarchie
Être à l'écoute des besoins exprimés par les collègues et savoir les traduire en propositions concrètes.

Expérience professionnelle
Une première expérience sur des fonctions similaires (comptabilité et gestion administrative) est souhaitée. Idéalement, le ou la candidate a des connaissances des règles européennes en matière de financement.

Spécificités du poste / Contraintes :
• Capacité de s’adapter à la charge de travail et aux contraintes horaires suivant les pics d’activités. Intégrer les calendriers et
échéanciers nationaux et ceux de la Commission afin de pouvoir être à la fois dans le bon rythme, à jour des obligations et anticiper.
• Etre à l’aise avec les outils informatiques et la prise en main via des tutoriels en ligne de nouveaux logiciels produits par la Commission
européenne
• Capacité à aller à la recherche d’informations (sur les règles des programmes ou les outils) sur des sources multiples en autonomie
• Maitrise de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral (niveau minimum B2 du cadre européen des langues).

Contact : 

Candidature à adresser directement (CV + lettre de motivation) au service des Ressources Humaines de l'Agence du Service Civique par mail à recrutements@service-civique.gouv.fr.