Informations générales
Organisme de rattachement
CH POLE SANTE SARTHE ET LOIR
Référence
2024-1471295
Date de début de diffusion
08/02/2024
Date de parution
08/02/2024
Intitulé long de l'offre
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF DE CLASSE NORMALE BRANCHE "SECRETARIAT MEDICAL"
Date limite de candidature
08/03/2024
Employeur
POLE SANTE SARTHE ET LOIR
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF DE CLASSE NORMALE BRANCHE "SECRETARIAT MEDICAL" H/F
Descriptif de l'employeur
POLE SANTE SARTHE ET LOIR
Description du poste
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Connaissance de la bureautique
connaissance de l'environnement médical
Activités
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Savoir-Faire
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Descriptif du profil recherché
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72)
Géolocalisation du poste
La Chasse du point du jour – CS 10129 le bailleul 72205 LA FLECHE CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Site du Bailleul
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024