Grande école d’ingénieurs, l’Ecole nationale supérieure d’Arts et Métiers   est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L’Assistant manager H/F est placé sous la responsabilité du directeur de l’Ecole Doctorale et de la directrice Stratégie et Développement International. Il/elle assure un soutien administratif, organisationnel et logistique, en lien avec la Stratégie et le Développement International et la Formation Doctorale.

- Apporter un appui administratif et organisationnel en soutien au responsable administratif et des directions de service :

     > Application et suivi des procédures (soutenances de thèse, gestion des diplômes, inscriptions des doctorants, conventions, etc.).

     > Préparation et suivi des dossiers (prix de thèse, jury, enquêtes, évaluations).

- Coordination et suivi des projets stratégiques, nationaux et internationaux, en lien avec les différentes directions et partenaires.

- Organisation logistique d’événements (soutenances, journées d’accueil ou thématiques, visites de délégations, missions en France et à l’étranger).

- Mise à jour et gestion des bases de données (plateforme ADUM, tableaux de bord, indicateurs, reporting).

- Circulation et valorisation de l’information (site web, livret d’accueil, comptes rendus, rapports).

- Appui à la gestion d’agenda, planification de réunions, suivi des échéances.

BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou niveau BAC+2.

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Capacité à gérer des dossiers transversaux et stratégiques, en plus des tâches classiques d’assistanat.

Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :

·       Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

·       Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois

·       Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 104,04 €

·       Forfait mobilité durable

·       Des offres de restauration, loisirs, sport et culture