Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Assurer les missions de gestion financière et le suivi des marchés publics et procédures associés sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule finances et achats de la DSI
Activités :
assurer la gestion financière et budgétaire des EDP et des marchés publics et mettre en œuvre la politique d’achat

 Activité 1 : Assurer la gestion financière des marchés de son périmètre
o Assurer l’exécution financière et assurer le suivi des marchés (engagement des commandes, suivi contractuel des marchés subséquents)
o Participer au Comité de pilotage des marchés de son périmètre
o Gerer les opérations de règlement (service fait, contrôle des facturations, traitement des litiges)
o Gérer le suivi des dépenses et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (suivi retraçant les mouvements de dépenses)
o Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et financières aux responsables d’application ou responsable de projet
o Gérer les relations avec les services dépensiers et les fournisseurs
o Assurer le suivi des immobilisations de l’unité et le recollement de l’inventaire physique.
o Participer à la rédaction et la mise en œuvre de procédures dans le cadre du contrôle interne et d’une démarche d’amélioration continue

 Activité 2 :assurer le suivi budgétaire des EDP de son périmètre
o Suivre l’exécution du budget et l’imputation des dépenses des EDP de son périmètre

 Activité 3 : assurer la gestion des missions en coordination avec les gestionnaires missions du SG
o Assurer la gestion des déplacements/missions pour les personnels de la DSI
o Assurer la veille réglementaire et la diffusion de l’information Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
o Réaliser des tableaux de bord

Contexte de travail :
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) définit et met en œuvre les systèmes d’information destinés au pilotage et à la gestion des différentes activités du CNRS. A ce titre, elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d’information et de communication et planifier leur évolution dans le cadre d’un schéma directeur. Elle est également chargée de définir les normes réseau et sécurité pour les laboratoires, et de leur apporter le support nécessaire pour les mettre en œuvre.
le poste est rattaché à la directrice adjointe administrative, au sein de l'équipe du secrétariat général.
Le poste est localisé à Labège.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
 Savoirs / connaissances : connaissance de la règlementation financière, bonne connaissance des marchés publics. Maitrise des outils de bureautique et des outils spécifiques. Elaboration de tableaux de bord. Bonne connaissance des outils du SI finances des laboratoires du CNRS ( Geslab, DMF, ….) serait un atout
 Savoir-faire : Organiser et gérer les priorités, communiquer avec des interlocuteurs multiples, , force de proposition
 Savoir-être : autonomie, rigueur, organisation, réactivité, savoir communiquer, savoir travailler dans l’urgence

Contraintes et risques :