Activités principales:
 

·      Travail de secrétariat pour soutenir les agents du bureau du protocole en vue de l’accueil au palais de l'Elysée des hautes personnalités étrangères reçues par le chef de l'État, à l'occasion d'entretiens, de réunions, de sommets, de déjeuners et de dîners, et lors de cérémonies officielles (présentation des lettres de créance d'ambassadeurs étrangers accrédités en France, conférence des ambassadeurs) ;

·     Travail de secrétariat pour préparer les déplacements à caractère international du Président de la République, à l'étranger et sur le territoire national puis, lors du déplacement lui-même, accompagnement des délégations ;

·     Mise à jour des documents du protocole (listes protocolaires, directeurs et chefs de cabinet, listes de diffusion…) ;

·     Tenue des archives ;

·     Tâches relatives à la vie du service (tableau des congés, permanences, appels téléphoniques).

Dossier de candidature:

Merci d'adresser à nicolas.croizer@elysee.fr les documents indiqués ci-après:

.     CV et lettre de motivation, où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille: 

·      pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;

·      copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) 

·      pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.

.     Fortes contraintes horaires liées à l’agenda du président de la République ;

·     Présence fréquente les week-ends et jours fériés ;

·     Déplacements à l’étranger.

Connaissances attendues :

·     Bonne connaissance des institutions et des rouages administratifs ;

·     Intérêt pour l’actualité française et internationale ;

·     Maitrise de l’anglais courant. La connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères supplémentaires sera appréciée.

Savoir-faire opérationnel :

·     Rigueur d’exécution et forte implication ;

·     Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office);

·     Capacité à travailler en équipe.

Qualités requises :

·     Réactivité importante et capacité à faire face aux urgences ;

·     Discrétion et sens de la confidentialité ;

·     Loyauté ;

.     Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail.

Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap.