Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
L’assistant en gestion financière et gestion contractuelle du PEPR TRACCS assure la gestion financière des dépenses et missions d’un portefeuille dédié, ainsi que la gestion contractuelle et budgétaire des projets associés au PEPR TRACCS et gérés à l’Institut des Géosciences de l'Environnement.
Activités :
Ses fonctions recouvriront deux missions distinctes :
1) La gestion financière d’un portefeuille au sein du pôle « Dépenses » (50%)
Cette mission comprendra :
• La prise en charge des commandes : saisie, suivi des livraisons, des factures et des règlements (fonctionnement, équipement)
• L’accompagnement des agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels (réservations de transport et hébergement, établissement des états de frais au retour de mission, suivi des remboursements),
• Le contrôle de la conformité des dépenses vis-à-vis de la réglementation financière et comptable,
• Le suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations et par organisme gestionnaire (double saisie des commandes) dans le périmètre du portefeuille dont l’agent sera chargé,
• Le contrôle, le classement et l’archivage des justificatifs des opérations financières et comptables
• La gestion des litiges éventuels auprès des fournisseurs.
• La tenue de l’inventaire.
L’activité de l’IGE comprenant une forte activité liée à l’observation de terrain, les missions pourront comporter des spécificités (haute altitude, terrains isolés, pays du Sud) et les achats pourront être associés à la construction en interne d’instruments de mesure.
2) La gestion contractuelle et budgétaire des projets gérés à l’IGE dans le cadre du PEPR TRACCS (50%).
Cette mission inclura un ensemble de tâches liées au suivi contractuel des projets, au suivi des dépenses engagées, et à la justification de ces mêmes dépenses aux échéances requises. Elle comprendra également l’accompagnement des réunions et manifestations organisées à l’IGE dans le cadre du PEPR (soutien organisationnel et logistique, en accompagnement des chargés de programme).
Plus précisément, il s’agira de :
- Effectuer le suivi du budget des projets ciblés, collecter et archiver les justificatifs selon demande ANR (justificatifs de dépenses, supports de réunions, publications, etc.), suivre la programmation budgétaire annuelle et les ajustements nécessaires
- Etablir des tableaux de bord à destination des porteurs de projets ciblés
- Conseiller les porteurs de projets ciblés et les autres participants aux projets sur l’éligibilité des dépenses envisagées
- Informer les porteurs de projets ciblés et les autres participants aux projets des évolutions réglementaires et/ou de procédures ayant un impact sur la conduite du projet
- Préparer les rapports financiers annuels des projets ciblés en lien avec les services financiers des établissements concernés et assurer le cas échéant la consolidation des rapports des autres tutelles participantes, dans le
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Connaissances générales :
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique,
- Connaissance de la règlementation des marchés publics et de l'achat public en général,
- Bonne connaissance de la réglementation financière,
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) et des universités
- Maitriser les procédures et techniques de gestion administrative et financière applicables aux laboratoires de recherche publique
- Savoir utiliser les logiciels de gestion financière propres aux établissements tutelles de l’unité : SIFAC (UGA, G-INP, IRD) et Geslab (CNRS)
- Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Excel, messagerie, traitement de texte, etc.)
- Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
- Anglais : niveau A2 à B1 du cadre européen commun de référence pour les langues.

Compétences opérationnelles :
- Capacités d’analyse, de synthèse, des données comptables et financières
- Application des règles financières
- Maitrise des outils informatiques courants (Pack Office dont Word, Excel, Powerpoint)
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais

Savoir-être :
- Autonomie dans l’exercice de ses fonctions
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à alerter et à rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’une forte réactivité


Contraintes et risques :
Des déplacements nationaux pourront être nécessaires pour les réunions des programmes