Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé  https://sante.sorbonne-universite.fr

La Direction des finances et des Achats (DFA) de la Faculté de Santé Sorbonne Université assure l’élaboration du budget de la Faculté ainsi que l’allocation et les redéploiements de crédits entre composantes, départements ou unités au sein de la faculté dans le respect des enveloppes adoptées par les conseils centraux de l’Université et des décisions des conseils de faculté. Elle traite les dépenses et recettes des campus, des directions facultaires, et de certains départements d’enseignement et unités de recherche.

La DFA en tant que direction support est organisée en quatre services :

• Le service dépenses
• Le service recettes et conventions
• Le service pilotage financier et budgétaire
• Le service d’appui financier transversal

Localisation :

Faculté de santé

Direction des Finances et des Achats

2e étage

91 boulevard de l’hôpital – 75013 Paris

Fonctions : Assistant-e en gestion financière et comptable 

Emploi-type : J3E47 – assistant-e en gestion financière et comptable  

Catégorie : A

Corps : ASI        

BAP : J              

Mission :

En qualité de cadre, vous aurez la responsabilité de la mise en œuvre de la gestion budgétaire dans le cadre du décret GBCP sous la responsabilité de la directrice des services financiers et achats de la Faculté de Santé.

Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Soutenir, conseiller et accompagner les structures et services rattachés à la Faculté de Santé sur le suivi du budget en tant que personne ressource.

Rattaché(e) à la DFA, vous aurez la responsabilité d'un budget très conséquent dont le suivi de l'exécution nécessite rigueur et célérité.

Activités principales :

• Gérer et suivre les structures budgétaires et analytiques de la structure dans l’outil informatique en fonction du cadrage budgétaire
• Attribuer les crédits budgétaires aux différents centres financiers en fonction du cadrage budgétaire et effectuer les redéploiements nécessaires
• Participer à l’établissement de la prospective budgétaire en investissement et en fonctionnement
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs
• Suivi des immobilisations de la Faculté de médecine en lien avec l’Agence Comptable
• Suivi de la paie sur ressources propres 
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
• Établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du budget
• Rédiger des actes juridiques concernant les recettes et les dépenses (commande d'achat et mission) sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable, et en assurer le suivi
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables et budgétaires.
• Faire appliquer les procédures internes en gestion administrative, financière et/ou comptable, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
• Animer une équipe au sein de la direction ou d’une structure opérationnelle à la Faculté de médecine sur des sujets métiers.

Autres activités :

• Selon les nécessités de services

 
Conduite de projets : oui

Encadrement : non

Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l’année et au moment de la préparation budgétaire nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service.

Connaissances transversales requises (ou à acquérir à la prise de poste) :

• Organisation et fonctionnement de l’Université Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle : les finances publiques, les règles et techniques de la comptabilité générale et analytique, la réglementation de la commande publique,
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Très bonne connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel : tableaux croisés dynamiques)
• Élaborer des tableaux synthétiques et explicites
• Capacité à analyser les données comptables et financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Application des règles financières
• Travail en transversalité avec partenaires internes et externes
• Utilisation de SIFAC-SAP appréciée
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Animer un projet

Savoir-être :

• Organisation, logique et rigueur
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public
• Capacité à actualiser ses connaissances
• Autonomie
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

Nous offrons :

• Un poste intégré à une équipe de professionnels compétents, bienveillants et enthousiastes dans une faculté dynamique, tournée vers l’avenir et foisonnante de projets.
• Des possibilités de formation
• Un cadre de vie agréable dans des bureaux neufs avec des espaces conviviaux
• 2 jours de Télétravail par semaine selon garantie de la continuité du service public
• Des horaires adaptables avec des plages fixes (10h-12h et 14h-16h) et variables selon vos contraintes
• 47 jours de congés payés
• Un temps de travail hebdomadaire adaptable : 35h sans RTT ou 37h04 avec 8 j de RTT.
• Des préparations concours pour intégrer la fonction publique si vous n’êtes pas titulaire.
• Date d’entrée souhaitée : dès que possible

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 19821) à l'adresse mail : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr