Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
L’assistant en gestion des Ressources Humaines H/F assure, dans le respect des règles et techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des unités de recherche relevant de la délégation (chercheurs, ingénieurs et techniciens, CDD, vacataires, stagiaires). Il/elle renseigne les agents et les laboratoires dans son domaine de compétence et co-anime avec les conseillères Ressources Humaines des entretiens agents.
Activités :
1. Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle des ressources humaines

- Elaborer les actes de gestion relatifs aux événements intervenant dans la vie administrative des agents (recrutement, reconstitution de carrière, promotion, mutation, congés, cumuls, cessation d’activité...)
- Saisir et mettre à jour des données dans les applications informatiques de gestion
- Suivre et contrôler la paie, notamment à l'aide de requêtes
- Organiser le suivi de son activité et mettre à jour des tableaux de bord afin de garantir la continuité de service
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Tenir à jour les dossiers administratifs des agents (dossiers dématérialisés)
- Suivre une veille réglementaire : analyser les textes, mettre à jour des procédures
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Intervenir sur des sujets transverses à l'équipe de gestion en ayant un rôle de référent technique (en binôme) chargé d'animer une thématique particulière (ex : campagnes chercheur, campagnes IT, primes, recrutement CDD, accueil étranger)

2. Apporter des conseils et des informations de proximité aux personnels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription

- Renseigner les agents (statut, carrière, gestion RH) et mener des entretiens en binôme avec les conseillers(ères) ressources humaines (nouveaux entrants, entretiens carrière)
- Développer l’accompagnement des unités concernant la gestion RH (échanges réguliers avec les unités, visites…)
- Participer à des chantiers transverses (ex : développement des offres de service du SRH) en mode projet au sein du SRH en tant que de besoin

Contexte de travail :
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Établissement public de recherche, il produit du savoir et met ce savoir au service de la société dans tous les champs de la connaissance.

La Délégation régionale Ile de France Meudon assure la gestion de la recherche et l'appui à 80 laboratoires et unités de recherche, essentiellement dans le domaine financier et comptable, des ressources humaines, du partenariat et de la valorisation des résultats des recherches.

Au sein de la délégation, le SRH est chargé de la mise en œuvre de la politique définie par le CNRS en matière de ressources humaines et de la gestio
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Savoirs :

- Avoir des connaissances théoriques et/ou pratiques des différentes techniques de la gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative...) de la fonction publique
- Maîtriser un SIRH (Sirhus ou équivalent) serait un plus
- Avoir des notions de base en droit public (hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs)

Savoir-faire :

- Savoir informer et rendre compte
- Savoir analyser les textes
- Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants
- Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Rigueur administrative
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

- Aptitude au travail en équipe
- Savoir s'adapter face à des situations complexes
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Qualités relationnelles
- Force de proposition


Contraintes et risques :