Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de l'Institut Camille Jordan, la personne réalisera de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines liées au fonctionnement du laboratoire.
Activités :
Participer à la réalisation d’activités administratives et financières
Participer à l'instruction de dossiers et le suivi des signatures en particulier pour les dossiers RH (conventions de stage, d'accueil et de recrutement) en vérifiant la conformité réglementaire
Participer à la réalisation de tableaux de bord et leur suivi
Participer à la production de bilans et de statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Contexte de travail :
L’Institut Camille Jordan est une unité de recherche en mathématiques de 300 personnes environ, dont 185 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 17 personnels administratifs et techniques, et une centaine de doctorants / post-doctorants. Le laboratoire est multi-site (Écully - Villeurbanne - Saint-Étienne) et sous co-tutelle du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1, de l’École Centrale de Lyon, de l’INSA de Lyon, de l’Université Jean Monnet de Saint-Étienne et de l'INRIA.La personne recrutée travaillera dans le bâtiment Braconnier, sur le site de la Doua à Villeurbanne.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Production de synthèses
Rédaction de rapports et de documents (une grande qualité d'expression est attendue)
Prévention et gestion des conflits, situations sensibles
Élaboration d'éléments de langage
Conception de tableaux de bord
Montage de dossiers
Bon niveau d'anglais

Contraintes et risques :
Une présence très régulière au laboratoire sera requise. Au delà des 6 premiers mois de travail, le poste pourrait ouvrir à 1 journée seulement de télétravail par semaine qui est susceptible de sauter si besoin pour raison de service.