Assistant.e technico-administratif.ve de laboratoire à pourvoir au LABOCE de Combourg.
Référence du poste n° 3386.

Fonctions :
Vous exercerez principalement des missions d'assistance technico-administrative.

Missions générales :
À ce titre vous assurerez les missions suivantes :
- Réceptionner les livraisons et les prélèvements pour analyse: Examen des critères d'acceptation des prélèvements (vérification de la température), identification (vérification des commémoratifs).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Filtrer les appels, assurer une réponse de premier niveau, réceptionner et transmettre les messages y compris techniques.
- Veiller à la sécurité de la zone accueil.
- Enregistrer les prélèvements pour l'ensemble des services dans un logiciel spécifique.
- Répartir les échantillons dans les zones de conservation avant analyse.
- Participation à la gestion des dossiers d'analyse : Édition des résultats d'analyse et/ou factures, trier des résultats ou factures, mettre sous pli, distribuer des résultats par voie électronique, classer et archiver des dossiers d'analyse.
- Gérer l'envoi et la réception des échantillons vers les autres sites LABOCÉA, ou vers des sous-traitants, en lien avec les services techniques.
- Gérer les envois de flacons/glacières et matériels de prélèvement en lien avec les services techniques.
- Assurer des tâches administratives diverses : notes, rapports, courriers, documents divers, classement.

Spécificités du poste :
- Polyvalence importante.
- Port de charges (inférieures à 12 kg).
- Travailler en lien avec différents services.

Rémunération à partir de 2 217 ¤ bruts soit environ 1 784 ¤ nets prime semestrielle incluse.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances :
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Post Office, Outlook).
- Connaissance du milieu de laboratoire.

Aptitudes requises :
Qualités relationnelles:
- Travail en équipe et transversalité.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Sens du contact client.

Qualités organisationnelles:
- Rigueur.
- Réactivité face aux demandes imprévues et disponibilité.
- Capacité de priorisation.

Informatique :
- Forte capacité d'adaptation aux logiciels métiers.

Formation :
- Secrétariat / Sciences Médico-Sociales / Assistanat.

Expériences :
Une première expérience réussie en laboratoire ou milieu médical constituerait un plus.

L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.