Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.  

Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. Déployé sur l’ensemble de l’académie de Lille, son siège est basé à Lille intra-muros au 111 avenue de Dunkerque. En forte croissance ces dernières années, son budget initial 2023 est d’environ 66,1 millions d’euros (hors OPCT d’un montant prévisionnel de 25M€ pour 2023), son effectif est d’environ de 330 agents dont près de 120 au siège et près de 200 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.  

Le GIP FCIP de Lille a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de. Calais.

Le service Gestion des personnels assure le traitement et la gestion des agents en matière de gestion des ressources humaines par la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures. Il gère l’administration RH et la paie de 400 agents environ siège et hors siège.

L’assistant(e) paie a pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

En tant qu'Assistant(e) paie, vous serez responsable de mettre à jour les logiciels de paie, de créer de nouveaux dossiers et de veiller à ce que tout soit en ordre. Vous serez le(la) garant(e) de la réalisation des attestations de service fait, de la vérification des dépassements d'heures et de la gestion des autorisations de cumul.

Vous excellez dans la gestion des données relatives aux agents et êtes capable de créer des tableaux de suivi précis.

Vous aurez également la charge du traitement des contrats et des titres de perception, de la réception, de la numérisation et de l'archivage des documents, ainsi que de la gestion des litiges en matière de paie.

Vous produirez des attestations de charges salariales pour différentes entités telles que l'URSSAF, l'IRCANTEC, les Taxes sur les salaires, les pensions civiles, les retenues à la source, le RAFP et la DSN.

Votre rôle sera essentiel dans la création des contrats et des avenants, la vérification méticuleuse des éléments justificatifs et l'établissement précis d'attestations diverses, y compris celles pour Pôle Emploi et le RAFP.

En ce qui concerne les rémunérations, vous serez responsable de la réalisation de la paie du personnel, du traitement des charges salariales et patronales, de l'édition et de la vérification des bulletins de paie, de l'édition des journaux de paie, et de l'efficacité des demandes de paiements via le bordereau de versement dans notre logiciel de gestion.

Votre polyvalence sera mise en valeur, car vous serez formé(e) pour maîtriser tous les trains de paie sous la supervision de notre coordonnatrice paie.

Nous offrons la possibilité de télétravailler, des tickets restaurants, une participation à la mutuelle, aux abonnements de transport en commun, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.

Vous aimez les chiffres et détenez actuellement un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en paie/comptabilité. Idéalement, vous avez déjà acquis une première expérience dans ce domaine.

Votre expertise en matière de paie est approfondie et vous maîtrisez parfaitement le droit et la réglementation qui y sont associés.

Vous êtes doté(e) d'une excellente expression écrite et orale, ce qui vous permet de communiquer efficacement dans votre travail.

La mise en place de règles, de normes et de procédures fait partie intégrante de votre activité professionnelle, et vous maîtrisez également les outils bureautiques et les logiciels de paie.

La rigueur, la fiabilité et le sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous êtes respectueux(se) des délais et capable d'autonomie dans l'accomplissement de vos tâches. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec les différentes parties prenantes.

La confidentialité et la discrétion sont des obligations fondamentales étant donné la nature sensible des données traitées dans le cadre de cette fonction.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et mettre à profit vos compétences en paie, nous serions ravis de recevoir votre candidature.