Activités Principales :
La secrétaire médicale est chargée de l’organisation technique du suivi médical des personnes détenues.
Descriptif des activités : 
- Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires : 
- Création des dossiers médicaux en tenant compte des mouvements entrants en collaboration avec le service du greffe
- Gestion des départs (transferts et libertés) en lien avec le greffe et service des escortes pénitentiaires
- Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires
- Organisation des consultations et des hospitalisations extérieures en lien avec l’administration pénitentiaire
- Prise des rendez-vous 
- Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs
- Elaboration de statistiques
- Rédaction de comptes rendus de réunions de service
- Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire)
- Remplacement en cas d’absence de la collègue (flexibilité horaire de travail et planning)

DIPLOMES ET OUTILS
Connaitre et maitriser les outils informatiques liés à son domaine de compétence (Orbis, Excel, Word, Chronos… Maîtrise Orbis, Orbis actes, Orbis agenda, Secrétariat et gestion administrative.
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

- Expérience en milieu pénitentiaire
- S’adapter au travail des secteurs de soins généraux et dentaires
- Avoir des capacités à travailler en milieu fermé
- Capacité à travailler en partenariat avec les agents de l’Administration Pénitentiaire et s’adapter aux contraintes de son organisation
- Faire preuve de maturité personnelle et professionnelle, capacité d’adaptation, esprit de synthèse, sens de l’organisation et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire (médicale, pénitentiaire, juridique)
- Posséder des qualités d’accueil, d’écoute, de soutien
- Gérer au mieux son stress et ses affects, liés au milieu et à l’enfermement
- Faire preuve de discrétion professionnelle (tenue de travail, langage)
- Garder une distance relationnelle avec le détenu tout en développant une attitude aidante
- Etablir une relation respectueuse avec le détenu et sans jugement