MISSIONS GENERALES :
Assurer l’ensemble de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation en établissant le projet de plan de formation selon les axes prioritaires institutionnels AP-HP et les besoins locaux
Prévoir, planifier, gérer le budget dédié à la formation continue

MISSIONS PERMANENTES :
Organiser les Commissions de formation et préparer les documents de présentation
Assurer la gestion administrative et financière des sessions et des stages (utilisation logiciels HRA formation, SAP)
Organiser le déroulement matériel des sessions (réservations salle, accueil des formateurs, listes émargement)
Informer les professionnels (diffusion informations, accueil, conseils, inscriptions, convocations, attestations)
Elaborer les ordres de mission et les fiches de remboursement des frais de déplacement
Suivre les compteurs CPF
Editer les passeports de formation
Saisir la rémunération des formateurs
Recueillir, exploiter et analyser les questionnaires de satisfaction
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des actions de formation(utilisation logiciel HRA formation et BI reporting)
Etablir le bilan annuel des actions de formation (utilisation logiciel HRA formation et BI reporting)

MISSIONS PONCTUELLES :
Diffuser les avis de concours AP-HP
Accueillir les professionnels intéressés, les conseiller pour la constitution de leur dossier d’inscription, compléter le dossier des documents administratifs et recueillir signature direction. Gérer les modalités de remboursement des frais d’inscription.

Maitrise bureautique
Orthographe et rédaction
Aptitude aux relations publiques

Disponibilité, écoute, discrétion et réserve professionnelle
Rigueur, organisation, sérieux
Pédagogie, efficacité