Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔      17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔      710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔      622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔      70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔      5 écoles doctorales

➔      28 unités de recherche

➔      Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente chargée de la politique des personnels.

La direction des ressources humaines compte 34 agents, répartis en six services :

-          Service développement des compétences

-          Service de gestion des personnels BIATSS

-          Service de gestion des personnels Enseignants

-          Service Pilotage RH

-          Service Paie intervenants extérieurs

-          Bureau de l’Action Sociale

Le poste à pourvoir est rattaché au service de gestion des personnels BIATSS qui se compose de 7 personnes.

MISSION                                                                                                                                               
 

- Fiabiliser des données en lien avec les services RH

- Porter assistance et accompagner les gestionnaires

- Participer à la conception des formations et modes opératoires à destination des utilisateurs

- Assurer l’interface avec la DNUM en cas de nécessité

ACTIVITÉS PRINCIPALES                                                                                                               
 

SIHAM :
 

·         Mettre en place des requêtes BO à des fins de fiabilisation des données du SIRH et d’appui au pilotage

·         Fiabiliser les structures et les supports

·         Fiabiliser les carrières

·         Participer à la mise en place de modules complémentaires

·         Assister les gestionnaires RH dans leur gestion courante

·         Mettre en place des ateliers pour aider les gestionnaires à la prise en main de l'outil

·         Mettre en place des actions de formation

·         Elaborer des guides utilisateurs et MOP à destination des gestionnaires RH

·         Initialiser le CIR tous les mois

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail : 

Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

-       35h hebdomadaire avec 47 jours de congés

-       38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Un aménagement du temps de travail modulable :

- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

Le forfait mobilités durables

Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …

COMPÉTENCES PRINCIPALES                                                                                                    

Connaissances :
 
- Connaissance du fonctionnement des universités

- Bonne connaissance des règles de gestion des ressources humaines

- Bonne connaissance des outils informatiques en ressources humaines et paie

Compétences opérationnelles :
 
- Travail en équipe

- Compétence en animation de formation et réunion

- Maîtrise des fonctionnalités Excel de traitement de données (TCD ; formules ; …)

Compétences comportementales :
 
- Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et goût pour l’innovation

- Capacité d’initiative et de travail en autonomie

- Bon sens relationnel ; appétence pour la pédagogie

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
 
Baccalauréat minimum

Statut : Contractuel.le

Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle –8 avenue de Saint-Mandé- 75012 Paris Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : A partir du 8 janvier 2024

POUR CANDIDATER :

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique aux adresses suivantes :

recrutement@sorbonne-nouvelle.fr