Informations générales
Organisme de rattachement
CNRS
Référence
MOY1100-MOBINT-Z96503
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
20/05/2024
Date de fin de diffusion
03/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.
Description du poste
Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des
dépenses des unités. Il-elle gère les activités liées à la base Geslab du service.
Activité :
-Contrôler et liquider les dépenses de fonctionnement, d'équipement et de missions dans l'application
de gestion du SFC
-Mettre en œuvre la réglementation concernant l'exécution financière des dépenses
-Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses (factures, missions)
-Traiter les relevés d'opérations carte logée (missions) et carte achat
-Participer au recouvrement de la facturation interne en lien avec le pôle comptabilité et le pôle
ressources financières
-Analyser des mouvements de gestion au sein des systèmes d'information financiers du CNRS (BFC,
Notilus et Geslab) et assurer le traitement correspondant en lien avec les unités de recherche
-Enregistrer les erreurs détectées dans un outil de suivi et de gestion des anomalies sur factures et
missions
-Assurer un rôle de conseil auprès des unités de recherche
-Classer et archiver électroniquement les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
-Gestion des activités de la base Geslab du SFC : dépenses courantes, missions, dépenses RH
Conditions particulières d'exercice
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
Descriptif du profil recherché
Contexte :
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche
pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche
et de l'Innovation. La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble, est une des 17
délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités (48 laboratoires de recherche, 13 unités
d'appui à la recherche, 9 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie,
Haute-Savoie et Drôme), elle regroupe environ 2 300 personnes dont 1 650 agents permanents. Elle
assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en
région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
Le service financier et comptable (SFC) est composé d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles
d'activités, animés chacun par un-e responsable. L'assistant-e en gestion financière et comptable
travaillera au sein du pôle Dépenses composé de 8 personnes, sous l'autorité hiérarchique et
fonctionnelle de la responsable du pole. Il-elle gère un portefeuille de laboratoires.
Ce pôle prend en charge le paiement de l'ensemble des dépenses (dont les marchés publics, les frais
de mission, les achats opérés par le biais de monétique : carte achat) des unités de la
circonscription dans le respect des règles de la gestion financière publique. Il assure en outre un
rôle de conseil et soutien aux gestionnaires de laboratoires sur toute la partie dépense.
Il/elle travaille en collaboration et en interaction avec les autres pôles du SFC (Comptabilité,
Ressources Financières, Audit et contrôles internes, Achats et marchés) et les autres services de la
Délégation (service technique et logistique, ressources humaines).
Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en
fonction du profil de l'agent.
Competence :
Savoirs :
- Connaître la réglementation financière, budgétaire et comptable des EPST (Gestion Budgétaire et
Comptable Publique)
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Capacité à utiliser des outils informatiques « métier » : Avoir une connaissance et/ou la maîtrise
de ces derniers est un plus : BFC, Notilus, Infocentre, Magelan (ex-CORE)
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Langue anglaise : niveau A2-B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoirs faire :
- Savoir analyser des données comptables et financières
- Savoir planifier son activité et gérer les priorités
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint
- Rédiger des correspondances à l'égard des partenaires dans le cadre de l'activité
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent-e
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir travailler dans des délais contraints
- Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
- Avoir le sens de la pédagogie afin de pouvoir apporter une aide concrète et efficace aux unités
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Géolocalisation du poste
GRENOBLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
38000 GRENOBLE (France)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Langues
Français (Seuil)