Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable est chargé du traitement des dépenses de fonctionnement, d'équipement et des missions d'un portefeuille de laboratoires gérés par la Délégation CNRS Ile-de-France Villejuif.
Activité :
-Procéder aux opérations de liquidation, de contrôle, de paiement des factures et des frais de déplacements d¿un portefeuille de laboratoires
-Centraliser et suivre les anomalies détectées au niveau du visa des factures et des états de frais et procéder à leur régularisation
-Apporter conseil et assistance aux gestionnaires de laboratoires pour le traitement des factures, la gestion des remboursements de frais de déplacements et dans le cadre des relations avec les fournisseurs

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
L'activité s'exerce au sein du Service Financier et Comptable (SFC) de la délégation Ile-de-France Villejuif, située
sur le campus CNRS de Villejuif (7 rue Guy Môquet 94800 Villejuif).
Le SFC assure la gestion financière et comptable de 110 structures de recherche pluridisciplinaires.
Le SFC, composé de 21 collaborateurs, s'organise en 6 pôles.

L'assistant-e en gestion financière et comptable sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle dépense et affecté au sein d'une équipe de 4 gestionnaires.
L'assistant-e en gestion financière et comptable sera amené-e à gérer un portefeuille de laboratoires de la circonscription et, à ce titre, pourra être amené-e à effectuer quelques déplacements au sein des laboratoires de son périmètre de gestion.
Un parcours de formation est mis en place au sein du pôle dépense pour tous les nouveaux arrivants. Ce parcours comprend une formation aux outils et à l'environnement de gestion du CNRS et un accompagnement spécifique par le responsable du pôle.
L'agent pourra bénéficier de deux jours de télétravail par semaine après cette période de formation.

Competence :
Savoirs :

-Connaissance des règles de comptabilité publique ou privée
-Maîtrise de aspects réglementaires et techniques relatifs à la gestion financière et comptable des dépenses de fonctionnement, d'investissement et des frais de déplacement

Savoirs faire :

-Maîtrise des outils bureautiques notamment en lien avec le traitement des données comptables
-Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et respecter les priorités fixées par le responsable de pôle
-Savoir transmettre et expliquer les consignes de traitement afin d'accompagner les laboratoires dans le traitement des dépenses et des frais de déplacement

Savoirs-être :

-Réactivité, anticipation et respect des échéances
-Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
-Sens du reporting et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
-Sens du travail en équipe

Campgane printemps 2024