Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable, aura pour mission principale l¿exécution de la dépense des crédits d'un pôle de recherche et des projets associés, au sein de la division achat. Elle/Il contribuera également à des opérations en lien avec la division financière.
Activité :
Pour la division achat :

- Procéder aux engagements des commandes de fonctionnement et d'équipement, saisir les services faits et suivre les workflows relatifs aux factures dématérialisées.
- Traiter les litiges sur factures/commandes en lien avec les demandeurs et les fournisseurs.

- Assurer la prise en charge des demandes dématérialisées de déplacements des agents et des invités français ou étrangers :
Complétion et contrôle des ordres de missions, des notes de frais sur la base des pièces justificatives produites validation des réservations des hébergements et des billets de transport.

Pour la division financière
- Suivre et contrôler l'attribution des crédits budgétaires affectés aux équipes et fonctions supports (Subvention d'Etat et Ressources Propres mises en place sur 1300 entités dépensières)

Plus généralement
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Accueillir, informer et orienter les demandeurs dans leurs démarches administratives, parfois en anglais.
- Accompagner les personnels dans les tâches de gestion courante liées aux bons fonctionnements des lieux communs.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLAB) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université Paris Cité. Le personnel est constitué de près de 600 agents permanents (370 ingénieurs, techniciens et administratifs et 230 chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 200 non-permanents dont 120 doctorants. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.
Le pôle administratif d'IJCLab se compose d'un Service Marchés et de trois Divisions (Accueil et Ressources Humaines, Achats et Logistique, Finances et Contrats) et rassemble 48 agents.
L'agent retenu intégrera la Division Achats qui réunit une équipe de 11 gestionnaires financiers et exercera ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la Division et de son adjointe. Dans le cadre de ses missions, l'agent travaillera également en lien étroit avec la Division Financière qui réunit une équipe de 4 personnes. L'agent sera amené à interagir avec de nombreux chercheurs, ainsi qu'avec l'ensemble des services du pôle administratif.

La Division Achats instruit chaque année près de 4500 commandes et 2200 missions tandis que la Division Financière est chargée d'assurer le suivi d'un budget annuel qui s'élève à 15 millions d'euros. Le pôle administratif a ainsi un rôle crucial dans le fonctionnement d'IJCLab pour mener à bien les projets et activités du laboratoire. Des formations pourront être programmées pour accompagner la prise de fonction.

Competence :
Connaissances
- Maîtrise des outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet)
- Connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publiques
- Maîtrise des outils financiers CNRS (Geslab, DMF ESR-Mission)

Savoir-faire
- Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets.
- Analyser les situations de litige et mettre en place une solution pour les résoudre.
- Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière.
- Savoir planifier son activité dans le respect des délais impartis.

Savoir-être
- Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif.
- S'adapter aux évolutions dans son domaine (procédures, réglementation, échéances, évolution d'organisation).
- Faire preuve de pédagogie.
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur.

Campgane printemps 2024