Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
L'assistante en gestion administrative a pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome et rigoureuse, les activités de secrétariat, administratives et financières de la Direction Europe et International (DEI).
Activité :
Activités principales : GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE :
- Gérer l'agenda du Directeur, prise de RDV, traitement et suivi de la messagerie de la Direction ;
- Coordonner les aspects logistiques de la direction : réservations de salles, contacts fournisseurs, achats de proximité, demandes aux services techniques et logistiques centraux, relations avec les services courrier et imprimerie... ;
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction : invités, nouveaux entrants ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Instruire les dossiers de recrutements de CDD et stagiaires en lien avec le SRH (outils CANOPE, RESEDA et Nouveaux Entrants).

Activités secondaires : GESTION FINANCIERE :
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Valider et réserver les titres de transport et d'hébergement sur les outils ESR Missions ;
- Organiser le classement et l'archivage de documents.

Activité spécifique ou d'intérêt collectif : encadrement d'apprenti(s) ou stagiaire(s) dans le domaine administratif

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Au sein du pôle administratif de la DEI composé de 3 personnes, l'assistante en gestion administrative est placé.e sous l'autorité du/de la directrice adjointe administrative (DAA). Il/Elle travaille en lien étroit avec le directeur et interagit avec l'ensemble des équipes de la DEI, en particulier au siège.
Competence :
Savoirs / connaissances :
- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat et d'assistanat
- Base des règles et des techniques de la comptabilité
- Maîtrise de l'orthographe
- Connaissance du CNRS et de la recherche publique
- Anglais A1 à A2

Savoir-faire :
- Maitrise de la messagerie OUTLOOK et du pack office
- Hiérarchiser et prioriser les courriers, appels téléphoniques et sollicitations diverses
- Utilisation des outils de partage de documents (espaces communs, clouds)
- Utilisation des outils de gestion : ESR missions, Réséda, Canope, GESLAB
- Appliquer les procédures spécifiques dans les domaines des achats et missions

Savoir-être :
- Savoir gérer son activité de manière autonome
- Être rigoureux et polyvalent
- Sens du service
- Polyvalence
- Savoir rendre compte
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Travailler en équipe
- Esprit d'initiative
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Qualités relationnelles

Campgane printemps 2026