Assistant-e en gestion administrative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

CNRS  

Référence

UMR5284-MOBINT-Q53002  

Date de début de diffusion

23/04/2026

Date de parution

08/05/2026

Date de fin de diffusion

02/06/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant-e en gestion administrative H/F

Date limite de candidature

02/06/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant-e en gestion administrative H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Description du poste

Mission :
Assurer la coordination et la gestion de l'unité MELiS (finances, RH, partenariat, communication,
hygiène et Sécurité¿). Il/elle accompagne la direction dans la mise en œuvre de la stratégie et le
pilotage de l'unité et garantit la conformité des actes de gestion avec la réglementation des
établissements de tutelle (CNRS, universités, partenaires).
Activité :
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de
gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité
réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des
bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de
gestion administrative
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion



Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Descriptif du profil recherché

Contexte :
MeLiS est une unité de recherche dynamique et compétitive à l'échelle internationale, dédiée à la
recherche fondamentale innovante en biologie du développement et biologie cellulaire, avec des liens
translationnels étroits avec la santé humaine. Ses travaux couvrent le développement neuronal,
musculaire et de l'organisme, ainsi que les maladies neurodéveloppementales, neurologiques et
musculaires. MeLiS a mis en place un réseau dense de collaborations internes et externes, soutenu par
des technologies partagées, des projets interdisciplinaires et une forte intégration dans les
écosystèmes de recherche locaux, nationaux et internationaux.

MeLiS est une unité mixte de recherche sous trois tutelles : Université Lyon 1, CNRS et Inserm.
L'unité compte huit équipes de recherche, avec environ 130 personnes, pour un budget global de près de
7 millions d'euros. MeLiS est implanté sur le site Rockefeller de la faculté de médecine et pharmacie
Lyon-Est.

Competence :
Savoirs / connaissances :

Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de management
Gestion des groupes et des conflits
Organisation de l'enseignement supérieur
Droit public
Droit des contrats
Environnement et réseaux professionnels
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques de communication
Connaissance générale des ressources humaines
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Savoir-faire:

Analyser les données comptables et financières
Réaliser des synthèses
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Encadrer et animer un groupe
Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir être:

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Sens relationnel

Compétences managériales:

Capacité d'écoute, de dialogue et de pédagogie
Capacité à animer le collectif de travail
Capacité à gérer les conflits

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Campgane printemps 2026

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

LYON CEDEX 08

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

69129 LYON CEDEX 08 (France)

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Langues

Français (Seuil)