Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Au sein du Comité d'Action et d'Entraide Sociales du Centre National de la Recherche Scientifique, l'assistant ou l'assistante en gestion administrative réalisera de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière, en étroite collaboration avec les services du siège situé à Vincennes (94).
Activité :
Assistance aux structures locales du CAES du CNRS :
A la demande de la direction et en concertation avec les services du siège, il ou elle effectuera certaines activités de gestion administrative et financière. Ces missions d'assistance sont principalement des actes de gestion, de comptabilité et de secrétariat. Elles se font en travail en présentiel ou à distance en fonction des besoins de l'unité.

Gestion-Comptabilité :
-Élaborer, préparer et contrôler tout ou partie des actes de gestion et agir en prévention des contentieux.
-Suivre et contrôler les opérations comptables et de gestion sur les outils spécifiques du CAES en lien avec les services du Siège (Vincennes)
-Proposer des outils de gestion pour améliorer le fonctionnement de la structure
-Valider quotidiennement les demandes d'inscriptions avec l'application CAES Gestion.

Secrétariat :
-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
-Assurer l'instruction de dossiers complexes
-Coordonner les aspects logistiques
-Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
L'UAR2927 est une unité d'appui à la recherche basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes.
La personne recrutée travaillera à Vincennes (94) sous l'autorité hiérarchique du directeur d'unité et sous la responsabilité des responsables de service concernés.

Dans le cadre de son travail, elle est soumise à l'obligation de réserve et de confidentialité, telles qu'elles ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre législatif existant.
Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir.

Les membres de l'équipe bénéficient des mesures et des équipements pour le télétravail dans le cadre autorisé par leur employeur

Conditions particulières d'exercice :
Des déplacements occasionnels dans les différentes structures du CAES peuvent être à prévoir.

Competence :
Savoirs-Connaissances :
-Connaissance avancée des techniques administratives de secrétariat
-Avoir des notions en comptabilité privée, connaissances de gestion générale

Savoirs -Faire :
-Maîtriser les logiciels de bureautique courants et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine (bases de données, site web)
-Prévenir et gérer les situations sensibles
-Concevoir des tableaux de bord, en assurer le suivi, produire des bilans
-Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application
-Savoir organiser son activité en fonction des priorités
-Faire preuve d'initiative

Savoirs-être :
-Avoir le sens de la confidentialité et faire preuve de discrétion
-Etre rigoureux et fiable
-Travailler en équipe
-Avoir une bonne aptitude à communiquer
-Capacité d'adaptation
-Etre autonome tout en sachant rendre compte
-Faire preuve d'initiaves et être force de proposition
-Disposer de grandes qualités relationnelles et d'écoute afin de renseigner/informer le public

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