Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Réaliser les activités administratives, logistiques et financières du pôle Conseil d'Administration, Ressources et Elections (CARE) de la Direction des Affaires Juridiques pour la mise en œuvre opérationnelle des processus électoraux du CNRS ainsi que la préparation et l'organisation de son conseil d'administration.
Activité :
-Prendre en charge les aspects administratifs, logistiques et financiers pour l'organisation du conseil d'administration du CNRS et les processus électoraux (convocations, ordres de mission, commandes, dossiers du conseil d'administration, relecture des comptes rendus, saisies dans la base élection, établissement des listes électorales, suivi des candidatures, commissions électorales, dépouillement, diffusion des résultats)
- Assurer la traçabilité des échanges (courrier, mail), accueil téléphonique, organisation des réunions
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunion
- Réaliser des comptes rendus de réunions internes et externes
- Mettre en œuvre les actions de communication via le site Web des élections
- Suivre l'évolution des applications informatiques de gestion des données électorales
- Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Au sein de la DAJ du CNRS, direction d'une vingtaine de personnes située au siège du CNRS à Paris 16ème, rattachée au Directeur Général Délégué aux Ressources, l'assistant.e en gestion administrative est sous la responsabilité directe de la responsable du pôle CARE. Le pôle CARE est l'un des six pôles de la DAJ et comprend trois personnes.
- Principaux interlocuteurs internes : direction et autres pôles de la DAJ, services et directions du siège, délégations régionales.
- Principaux interlocuteurs externes : homologues des organismes de recherche, partenaires académiques, entreprises, Ministères.
- Déplacements occasionnels pour réunions.

Competence :
Maîtriser le Pack Office (word, excel) et savoir s'adapter facilement à des applications spécifiques
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les règles de gestion administrative
- Avoir des connaissances budgétaires générales
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences
- Rédiger des comptes rendus, réaliser des tableaux de suivi
- Faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Etre réactif, savoir alerter et intervenir à bon escient
- Etre capable d'initiatives, faire preuve d'autonomie.

Campgane printemps 2024